Office Manager - Gestionnaire Administratif (H/F)

ŌDAS CONSEIL; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat CDI

Mutuelle et prévoyance 80% pris en 12/

Prime de partage de valeur

Job summary

ODAS CONSEIL recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) pour soutenir le cycle client, du premier contact à la signature, sur notre site de Toulouse.

Vous accueillerez clients et visiteurs, gé­rerez le standard, planifierez les rendez-vous et préparerez les propositions, en assurant le suivi jusqu'à la signature des dossiers, dans le cadre d'un CDI temps plein (35 h). Rémunération fixe 28–30 k€ brut/an + primes.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum et expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.
• Compétences bureautiques solides (Word, Excel, Outlook) et sens de l'organisation.
• Aptitude à accueillir clients et visiteurs, et à assurer un standard de qualité.

Responsibilities

• Accueillir les clients et les visiteurs sur site et répondre au standard téléphonique.
• Gérer le pipe commercial: planifier les rendez-vous et préparer les propositions.
• Rédiger les contrats et les lettres de mission, envoyer en signature électronique et suivre les retours.
• Suivre les échanges et tenir à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord).

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Education

BAC+2 minimum

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Le Client Dispose D'une Organisation Solide, Des Équipes Expérimentées Et Une Culture Orientée Rigueur, Conformité Et Conseil, Dans Un Environnement Professionnel Structuré Fondé Sur Trois Valeurs Essentielles

• La proximité managériale permettant un climat collaboratif interne.
• La capacité à proposer un cadre de travail digitalisé et flexible.
• La volonté de combiner l'exigence technique, le sérieux et la montée en compétences des collaborateurs selon le niveau technique de départ.

POSTE / MISSIONS

Votre mission ?

Rattaché(e) à La Direction Et En Lien Direct Avec L'équipe Commerciale, Vous Gérez Le Suivi Administratif Du Cycle Commercial, Du Premier Contact Jusqu'à La Signature

Accueil

• Accueillir les clients et les visiteurs sur site
• Répondre au standard, filtrer les appels et les orienter
• Prendre les messages et en assurer la transmission

Gestion du pipe commercial

• Planifier les rendez-vous avec les prospects et gérer les agendas
• Préparer les propositions commerciales à la suite des rendez-vous
• Suivre l'avancement de chaque dossier jusqu'à la signature

Contractualisation

• Rédiger les contrats et les lettres de mission
• Envoyer les documents en signature électronique et relancer jusqu'à leur retour
• Classer les documents signés et les transmettre aux bons interlocuteurs en interne

Suivi et coordination

• Suivre les échanges avec les prospects et les clients
• Transmettre les informations et les demandes aux bons interlocuteurs
• Tenir à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord)

PROFIL RECHERCHÉ

Et vous ?

• De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
• Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Un entreprise solide, structuré et en développement
• Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
• Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les Petits Plus De L'entreprise

• Contrat en CDI
• Mutuelle et prévoyance pris en charge à 80%
• Prime de partage de valeur

Localisation : Toulouse

Contrat : CDI - Temps plein - 35H

Rémunération fixe : 28-30K€ annuel brut + primes

Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent.

ODAS Conseil, Un Process De Recrutement Lisible

• Réception, lecture et analyse de votre candidature
• Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client
• Prise de contact et réalisation d'un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir
• Présentation de votre dossier au client
• Coaching et accompagnement durant le process de recrutement