Office manager F/H

mateam Office; Marseille; Sur place; EUR 25 110 - 34 015; Plein temps

Résumé du poste

mateam Office recherche un Office Manager F/H en CDI pour Marseille. Poste à pourvoir dès le 01/09/2026, 35 heures par semaine, travail sur site. Anglais courant obligatoire et coordination logistique d’événements pour assurer le bon déroulement des projets et des visites.

Le candidat gérera l’interface avec les prestataires, pilotera les préparations et le reporting, et sera attendu pour l’accueil des participants et le suivi des inscriptions.

Qualifications

• Anglais courant obligatoire.

Responsabilités

• Interface avec les prestataires.
• Gestion des imprévus simples.
• Contrôle de la mise en place.
• Suivi du timing événementiel.
• Coordination avec les intervenants.
• Préparation des événements et réunions.
• Rédaction des déroulés et check-lists.
• Coordination logistique des réservations de salles.
• Suivi des inscriptions et relances.
• Gestion des partenaires et sponsors.
• Accueil des participants et remise des badges.
• Orientation des invités sur site.
• Soutien logistique pendant les événements.
• Gestion des visites français/anglais
• Bilan et collecte des retours
• Aide au reporting de participation
• Archivage des documents et supports

Connaissances

Logiciels bureautiques

Ecriture

Description du poste

Nombre de postes

1

Métier

Office manager F/H

Contexte

Formation au transport maritime international

Missions

• Interface avec les prestataires
• Gestion des imprévus simples
• Contrôle de la mise en place
• Suivi du timing événementiel
• Coordination avec les intervenants
• Préparation des événements et réunions
• Rédaction des déroulés et check lists
• Coordination logistique des réservations de salles
• Suivi des inscriptions et relances
• Gestion des partenaires et sponsors
• Accueil des participants et remise badges
• Orientation des invités sur site
• Soutien logistique pendant les événements
• Gestion des visites français anglais
• Bilan et collecte des retours
• Aide au reporting de participation
• Archivage des documents et supports

PROFIL

Talents

• Logiciels bureautiques
• Ecriture / rédaction

Langues parlées

Anglais - Courant (Obligatoire)

Date de début

Dès le01/09/2026

Nombre d'heures hebdomadaires

35H00

CONTRAT

CDI

Rémunération

2650,00 € bruts par mois