Office Manager en Coworking - CDI

myCowork; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un espace de coworking parisien clé en main recherche un coordinateur d'espace pour gérer l'accueil, organiser des événements, et commercialiser les espaces. Nous recherchons une personne autonome, sociable et organisée, capable de tisser des liens avec les clients. C'est un rôle clé pour créer une atmosphère chaleureuse au sein de notre communauté dynamique à Paris. Les candidats doivent être motivés par le projet et avoir une certaine flexibilité horaire.

Qualifications

• Aisance à tisser des liens avec les clients.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques classiques.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de l’espace et accueil des clients.
• Organiser des événements et animations dans l’espace.
• Commercialiser les espaces et répondre aux devis.

Connaissances

Aisance relationnelle

Prise d'initiatives

Organisation

Outils

CRM

Réseaux sociaux

Description du poste

Mycowork c’est…

Deux espaces de coworking familiaux, de quartier au cœur de Paris (Beaubourg & Sentier) proposant du coworking nomades ou résidents, des salles de réunion, de la location de bureaux privés, des privatisations et une activité de domiciliation.

C’est un lieu de vie en mouvement permanent, un lieu d’échange, de partage et de travail pour notre communauté de plus de 300 habitués.

On y cultive une ambiance chaleureuse et bienveillante depuis maintenant 10 ans.

Description du poste :

• Gestion quotidienne de l’espace : accueil, mise en place de l’espace, achat des consommables, entretenir la propreté de l’espace, identification et résolution des problèmes techniques (machines à café/bornes wifi…), réservation de salle de réunion, gestion de planning, encaissement et facturation via notre logiciel CRM.
• Aisance relationnelle et savoir tisser du lien : connaitre chacun de nos clients, provoquer les rencontres entre coworkers.
• Média : alimenter et entretenir nos contenus (linkedin/insta/FB/blog/news letter/blog).
• Gestion administrative : facturation, relances, domiciliation (tri courrier, numérisation, expédition…)
• Organiser des évènements/animation de l’espace : être force de proposition (apéro, expo, pop‑up), décoration de l’espace pour les différentes fêtes (de tous horizons), faire leur promotion, encadrer les animations et évènements de A à Z.
• Commercialiser nos espaces : tenir à jour nos infos sur les plateformes, répondre aux devis, alerter sur les opportunités de commercialisation, vendre nos solutions par mail, téléphone et face au client.

Le profil recherché :

Pour ce poste c’est l’humain qui prime, la personnalité, les valeurs et le bon sens !

Nous recherchons une personne ouverte qui aime foncièrement les gens, qui tisse des liens aisément, pose des questions, écoute, cherche à créer des connexions. Une personne vive et souriante.

Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome, sachant prendre des initiatives et disposant d’une certaine flexibilité horaire (évènements en matinée et en soirée à prévoir).

Une personne organisée, ponctuelle et maitrisant l’usage d’un ordinateur et de ses logiciels classiques.

Mais aussi et surtout une personne très motivée qui adhère au projet !

Nous croyons aux parcours atypiques, même si vous ne cochez pas toutes les cases, si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous serons ravies d’échanger avec vous !