Office manager – Comptable fournisseurs (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Caluire-et-Cuire; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines basée à Caluire-et-Cuire recherche un(e) Office Manager / Comptable Fournisseurs. Ce rôle hybride implique la comptabilité fournisseurs, la gestion de flotte automobile, et le support administratif. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste offre un CDI avec un salaire entre 28 000 et 36 000€ par an sur 13 mois, et des avantages variés.

Prestations

38h/semaine avec aménagement possible

Compte épargne temps

Intéressement avec possibilité d'abondement

CSE / GIFTEO pour avantages salariaux

Qualifications

• Expérience requise en comptabilité.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste multitâches.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Saisie et analyse des factures via YOOZ et ANAEL Finances.
• Suivi de 120 véhicules pour la flotte automobile.
• Gestion des hébergements des intérimaires.
• Interface entre services internes et externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise d'Excel

Intervention dans un environnement dynamique

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Vous avez le sens du service, l’œil pour les chiffres et l’art de jongler entre plusieurs priorités ?
Rejoignez NOVALI, acteur majeur dans le secteur des ressources humaines plus précisément dans le secteur du travail temporaire (avec un réseau de 65 agences d’intérim en France), au cœur de notre siège dynamique à Caluire-et-Cuire, en tant qu’Office Manager / Comptable Fournisseurs. Ce poste hybride, stratégique et opérationnel, vous place au centre de notre organisation, en lien direct avec les équipes commerciales, les agences et les prestataires.

Vos missions principales :

Comptabilité fournisseurs

• Saisie, imputation, lettrage et analyse des factures via YOOZ et ANAEL Finances.
• Suivi des litiges, préparation des paiements, reporting analytique.
• Collaboration étroite avec les équipes internes.

Gestion de la flotte automobile

• Suivi de 120 véhicules (principalement commerciaux de nos agences d’intérim) : contrats, sinistres, renouvellements, entretiens.
• Relation avec les prestataires et accompagnement des collaborateurs.
• Optimisation des coûts et anticipation des besoins.

Gestion des hébergements des intérimaires de nos agences

• Suivi des paiements, états des lieux, coordination avec les agences.
• Réactivité et sens du service pour garantir des solutions adaptées.

Support administratif et coordination

• Interface entre les services internes et externes.
• Participation à l’amélioration continue des processus.
• Gestion de dossiers transverses avec rigueur et autonomie.

Information, nous sommes en cours de migration SAGE, celle‑ci est prévue fin du premier semestre 2026

Le profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité.
Votre curiosité naturelle vous pousse à comprendre les enjeux de chaque mission, et votre perspicacité vous permet d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes rapidement.
Vous avez le sens du service et savez interagir avec des interlocuteurs variés, dans un environnement dynamique et exigeant comme celui du travail temporaire.
Votre savoir‑être est aussi important que vos compétences techniques : vous êtes fiable, serviable, et vous savez vous adapter aux imprévus avec souplesse et professionnalisme.

Formation & expérience :

• Expérience exigée en comptabilité.
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste multitâches et dans un environnement complexe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables).
• Une expérience en gestion de flotte ou en services généraux est un vrai plus.

Poste à pourvoir en Janvier 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez NOVALI, vous intégrez où l’humain est au cœur de nos préoccupations. Vous serez un pilier de notre organisation, avec une vraie latitude pour faire évoluer les pratiques et contribuer à notre performance collective.

Ce que nous offrons

• CDI – 38h/semaine possibilité d’aménagement du temps de travail sur 5, 4.5 ou 4 jours/semaine.
• Entre 28 000 et 36 000€ sur 13 mois (majoration des heures supplémentaires incluses + prime trimestrielle sur objectifs)
• Compte épargne temps, intéressement (avec possibilité d’abondement)
• Hello CSE / GIFTEO pour profiter d’avantages salariaux variés et gagner en pouvoir d’achat.

Le poste est basé à Caluire & Cuire

Envie d’un poste clé et stimulant ? Rejoignez-nous !