Office Manager / Comptabilité

Voluntae; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement convivial

Temps partiel possible

Résumé du poste

VOLUNTAE recrute un Office Manager / Comptabilité H/F pour un cabinet d'expertise comptable indépendant à Boulogne-Billancourt. Vous assurerez le fonctionnement administratif et suivrez les dossiers clients.

Profil recherché: Bac +2 en comptabilité/gestion/assistanat, première expérience en cabinet, polyvalent, organisé et orienté service client. Rémunération 35–40K€ bruts annuels, base 39h, option 4/5e.

Qualifications

• Formation comptabilité/gestion ou assistanat (Bac +2 minimum).
• Première expérience en cabinet d'expertise comptable ou poste mêlant comptabilité et gestion administrative.
• Poste polyvalent, pilier de l'organisation et support opérationnel du cabinet.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers.
• Suivre les dossiers administratifs des clients et organiser les documents.
• Gérer les liens avec les banques, administrations et organismes sociaux.
• Contribuer à l'amélioration des process et à l'organisation interne.
• Assister l'expert-comptable dans la gestion quotidienne.
• Saisir les pièces comptables et réaliser les réconciliations bancaires et le lettrage.
• Préparer les déclarations fiscales courantes et participer à la révision des comptes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Gestion multi-tascs

Formation

Bac+2 minimum en comptabilité/gestion/assistanat

Outils

Sage Ligne 100

Coala

Description du poste

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable indépendant à taille humaine.

Créé en 2004 et situé à Boulogne-Billancourt, ce cabinet accompagne exclusivement une clientèle de TPE et PME, dans une relation de proximité, de confiance et de conseil personnalisé.

Dans le cadre de son développement, l'expert-comptable souhaite recruter un(e) Office Manager / Comptabilité H/F.

Véritable bras droit de l'expert-comptable, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet tout en participant au suivi comptable des dossiers clients.

Polyvalent(e), vous occupez un poste clé, vous êtes un véritable support à l'activité du cabinet et contribuez à son organisation ainsi qu'à la qualité du service rendu aux clients.

Gestion administrative et organisation du cabinet

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers
• Suivre les dossiers administratifs des clients
• Organiser les documents et garantir un classement efficace
• Assurer le lien avec les banques, administrations et organismes sociaux
• Participer à l'amélioration des process et de l'organisation interne
• Assister l'expert-comptable dans la gestion quotidienne du cabinet

Gestion comptable

• Saisir les pièces comptables
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage
• Préparer les déclarations fiscales courantes (TVA, IS…)
• Participer à la révision des comptes
• Contribuer à la préparation des bilans et des liasses fiscales
• Échanger directement avec les clients sur les demandes courantes

Logiciels utilisés : Sage Ligne 100 et Coala.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou assistanat (Bac +2 minimum).

Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet d'expertise comptable ou sur un poste mêlant comptabilité et gestion administrative.

Vous recherchez aujourd'hui un poste polyvalent, dans lequel vous pourrez être un véritable pilier de l'organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation ;
• votre autonomie ;
• votre rigueur ;
• votre polyvalence ;
• votre excellent relationnel ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous appréciez les structures à taille humaine, où la confiance, la proximité et la prise d'initiative occupent une place importante.

Informations sur le poste :

• Base horaire : 39h
• Possibilité de temps partiel (4/5ᵉ)
• Cabinet à taille humaine offrant un environnement convivial et des missions variées
• Rémunération : 35-40K€ brut fixe annuel selon profil et expérience