Office manager

Assistalents; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un(e) Office manager / Assistante services généraux pour un CDD à Rueil Malmaison. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des fournitures, et des stocks. Le candidat idéal possède un BAC+2 en assistanat, une expérience d'au moins 2/3 ans, et maîtrise les outils bureautiques. Rémunération de 30kEUR pour un poste à 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques et le Pack Office.
• Dynamisme, proactivité, autonomie et polyvalence nécessaires.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des fournitures et du service courrier.
• Gestion du stock et des ventes bureau.

Connaissances

Outils bureautiques

Pack Office

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Description du poste

Le poste de Office manager - Assistante Services Generaux (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client, PME dans le secteur de l'enfance recherche son Office manager / Assistante services généraux pour un CDD de remplacement. Le poste est basé à Rueil Malmaison.

Les missions seront :

• Accueil téléphonique et physique
• Réponse au téléphone et prise de messages, accueil des livreurs et des consommateurs
• Gestion du service courrier
• Traitement du courrier entrant, gestion des envois de la société
• Gestion des fournitures
• Commandes régulières de fournitures du bureau, gestion des produits pour le ménage, réservation billets et hôtels, achat mobilier
• Ventes :
  • Gestion du stock et des ventes bureau
  • Organisation des réserves, commandes régulières, préparation des commandes, gestion de demandes ad-hoc (marketing, commercial)

Liste non limitative

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office. Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste. Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et polyvalente. Rémunération : 30kEUR en 35h/semaine

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office. Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste. Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et polyvalente. Rémunération : 30kEUR en 35h/semaine

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Office Manager Hf • Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, France