Office manager - Assistante polyvalente - BTP (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Office manager / Assistante polyvalente dans le secteur du BTP à Paris. Ce poste exige 4 à 6 ans d'expérience, ainsi qu'une parfaite maîtrise du pack Office. Les missions incluent l'assistance administrative, l'accueil des visiteurs, et la gestion des déplacements. La rémunération est comprise entre 30k€ et 36k€ sur 12 mois.

Qualifications

• Au moins 4/6 années d'expérience en tant qu'assistant-e polyvalent-e dans le secteur du BTP.
• Maîtrise parfaite du pack Office.

Responsabilités

• Gestion des agendas et rédaction de courriers divers.
• Gestion des déplacements et des livraisons.
• Organisation d’événements et rédaction de supports.
• Accueil des visiteurs et gestion de la flotte automobile.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Proactivité

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Office manager - Assistante polyvalente - BTP (H/F) #73149

- Offre publiée le 25/11

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Office manager - Assistante polyvalente - BTP (H/F)

Mon client, dans le secteur du BTP recherche son Office manager/ Assistante polyvalente pour une mission de 4 mois d'intérim. Le poste est basé à Paris.

Les missions sont:

Véritable facilitateur, vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et intervenez sur des sujets variés en fonction des besoins.

• Assistanat de direction: gestion ponctuelle des agendas, rédaction de courriers divers, mise à jour de documents, reporting éventuels
• Assistanat administratif des équipes : demandes administratives liées aux chantier, rédactions de courrier, gestion des déplacements, gestion des livraisons,
• Services généraux: accueil des visiteurs (physique et téléphonique), gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI, du courrier, de l’accueil, réalisation des achats de consommables, suivi contrat maintenance des locaux,
• Communication interne et externe: organisation d’événements, rédaction de support, lien avec le service communication Groupe

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 4/6 années d’expérience en qualité d’assistant-e polyvalent-e dans le secteur du BTP.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre proactivité, votre dynasmise, votre rigueur votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 30k€-36k€ sur 12 mois.

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