Office Manager / Assistant comptable (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable basé à Paris recherche un profil sénior polyvalent pour diverses missions incluant l'accueil des clients, la gestion des courriers et la facturation. Le candidat idéal possédera une expérience confirmée, un excellent relationnel, et sera autonome. Ce poste offre une rémunération attractive entre 35 et 45k€ brut par an ainsi que des avantages comme des tickets restaurant et 7 semaines de congés payés.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Tickets restaurant

7 semaines de congés payés

Qualifications

• Profil sénior avec expérience confirmée en cabinet d'experts-comptables ou professions réglementées.
• Dynamique, agile et efficace avec autonomie rapide.
• Curieux(se) et adaptable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et des mails.
• Facturation clients via logiciel Cegid.
• Gestion des agendas et des déplacements.

Connaissances

Excellente présentation

Bonne communication orale

Dynamique et agile

Excellent relationnel clients

Maîtrise du pack office

Outils

Cegid

Description du poste

Votre mission

Le cabinet est à la recherche d'un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
• Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;
• Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts
• Relances clients ;
• Facturation clients mensuelle / trimestrielle / ponctuelle via logiciel Cegid ;
• Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
• Coordination des déjeuners d'équipe et des évènements internes ;
• Gestion des services généraux ;
• Classement / archivage.

Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

Votre profil

PROFIL :

• Profil sénior avec une expérience confirmée au sein d'un cabinet d'experts-comptables ou autres professions réglementées (cabinet d'avocats)
• Dynamique, agile et efficace qui saura être rapidement autonome
• Adaptable
• Curieux(se)
• Excellent relationnel clients
• Excellente présentation
• Bonne communication orale
• Parfait orthographe et syntaxe
• Maîtrise du pack office / publipostage
• A l'aise avec les outils informatiques

La connaissance du logiciel CEGID est idéal

Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et dans un climat de confiance et de respect mutuel.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

Contrat cadre / 39h hebdomadaire

Horaires : 9h / 9h30 - 18h / 18h30 avec une heure de pause déjeuner

Rémunération : 35 / 45k€ annuel brut selon profil

Primes sur objectifs

• Locaux au sein d'un Hôtel Particulier sur 4 niveaux, avec jardin privé, situés dans le 17ème, à deux pas du Parc Monceau, qui offrent un cadre de travail convivial et agréable
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets restaurant
• 7 semaines de congés payés

Vous pensez correspondre au besoin ?

Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet moderne, dynamique et en pleine croissance ?

N'hésitez pas à postuler !