Office Manager Adjoint - Anglais Courant à Bilingue H/F

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Office Manager Adjoint(e) à Paris. Ce poste exige un bon niveau d'anglais et des compétences organisationnelles. Vous travaillerez en collaboration avec un office manager senior et serez responsable de la gestion quotidienne des bureaux, du soutien administratif et du suivi de la facturation. Si vous êtes passionné par le service et savez prioriser les tâches, cette offre pourrait être pour vous. Un environnement dynamique et international vous attend.

Qualifications

• Idéalement, 2 à 3 années d'expérience en fonction support.
• Expérience dans un environnement exigeant (finance, conseil, hôtellerie de luxe).
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des clients internationaux.

Responsabilités

• Assurer la gestion des locaux et la relation avec les prestataires externes.
• Soutenir la coordination de planning et la réservation de salles de réunion.
• Gérer le suivi de la facturation des fournisseurs.

Connaissances

Anglais courant

Sens de l'organisation

Problèmes résolution

Rigueur

Avenant

Formation

Diplôme récent

Outils

Pennylane

Description du poste

Office Manager Adjoint - Anglais Courant à Bilingue H/F TALENTS UNIS • Paris, Île-de-France, France

Description de poste

Talents Unis, expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, fonds d'investissement implanté en France et à l'international, un(e) Office Manager Adjointe parlant l'anglais couramment.

Au sein de cette structure à taille humaine où la convivialité et sens de l'excellence cohabitent au quotidien vous formerez un binôme avec l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien du bureau. Ainsi, vous veillerez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures) et, en lien avec les collaborateurs, vous les épaulerez sur le volet administratif : coordination de planning, réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, et préparation de documents.

Vous serez également un soutien sur l'aspect comptable en assurant de manière autonome (après formation) le suivi de la facturation des fournisseurs, de la réception à l'enregistrement (via Pennylane), afin de faciliter le paiement et la gestion du budget.

Enfin, vous contribuerez à la mise en place d'événements à destination de l'équipe et aussi de l'externe, pour une clientèle internationale et haut de gamme.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec tous les collaborateurs, et votre quotidien rythmé sera l'occasion de contacts internes comme externes, en français comme en anglais. Avec l'accompagnement de l'office manager expérimentée, vous aurez l'occasion de monter en compétences, tout en élargissant votre scope d'intervention au fil du temps.

Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis 2 à 3 années d'expérience en tant que fonction support dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur type finance, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre bonne humeur seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.