Office Manager

MASALEX CONSEIL; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) office manager à Nice. Vous serez responsable de la gestion du bureau et de l'assistanat de la direction, tout en assurant des missions administratives. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'un anglais courant. Ce poste en CDI se déroule au sein d'une équipe soudée, où la satisfaction client est priorité.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Idéalement dans le secteur du conseil.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer la gestion du bureau et l'assistanat de la direction.
• Gestion administrative pour le compte des clients.
• Organisation logistique du bureau et des déplacements.

Connaissances

Capacité organisationnelle

Proactivité

Orientation résultats

Bon relationnel

Maîtrise du pack Office

Anglais courant

Description du poste

Description Du Poste

Une grande structure recrute un(e) office manager h/f.

Au sein d'une équipe soudée et organisée, vous êtes en charge d'assurer la gestion du bureau, l'assistanat de la direction, ainsi que des missions administratives pour le compte des clients.

Vos Missions Sont Les Suivantes

• Secrétariat : accueil, gestion du standard téléphonique, installation des clients en salle, organisation des salles de réunion - Gestion administrative : gestion du courrier, des coursiers, coordination des business center, archivage des dossiers, gestion des dossiers clients
• Organisation logistique du bureau : économats, coordination des prestataires et intervenants du MFO, tenue des locaux, réservation, achats, organisation des déplacements
• Assistanat de direction

Profil recherché

Vous avez déjà travaillé au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil. Vous faites preuve d'une capacité organisationnelle à tout épreuve, vous êtes proactif et vous êtes orienté résultats. La satisfaction client est votre priorité. Vous avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le pack Office. Votre anglais est courant. Poste en CDI 39h.