Office manager

Vintage Rides; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de voyages recherche un(e) Office Manager pour gérer les opérations comptables, RH et administratives. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion de bureau et en comptabilité, garantissant un environnement de travail fluide pour l'équipe. Il/elle sera responsable de la saisie des factures, de la collecte des données de paie, et participera aux projets d'envergure. Le poste est basé à Lyon, France, et propose un salaire annuel compris entre 30 000 et 32 000 euros.

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'Office Manager.
• Compétences en comptabilité et en gestion administrative.
• Capacité à gérer des équipes et des bureaux.

Responsabilités

• Gérer les factures fournisseurs et le paiement.
• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Participer aux clôtures trimestrielles de l'entreprise.
• Gérer le quotidien du bureau et les fournitures.

Connaissances

Expérience en gestion de bureau

Microsoft Office

Expérience en management

QuickBooks

Comptabilité

Expérience administrative

Ressources humaines

Tenue de livres

Description du poste

Pour accompagner notre équipe dans l'organisation de nos voyages nous recherchons un / une Office Manager. Poste central dans VINTAGE RIDES il est rattaché directement à la Direction et en lien avec la Direction financière externalisée.

Vos missions seront les suivantes:

COMPTABILITÉ

• Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel Pennylane
• Paiement des fournisseurs (FR et étrangers)
• Vérifier les coûts fixes liés aux voyages avec les équipes Opérationnelles
• Extraire et aider à la consolidation des données financières avec le RAF externe
• Gérer l'administratif lié aux clients (Caution remboursement)
• Participer aux clôtures trimestrielles avec notre partenaire comptable
• Gérer les relations avec les partenaires (banque comptabilité SI)

RH

• Paie : Collecter et saisir les données variables mensuelles
• Gestion du personnel : Assurer le suivi administratif
• Formation : mise en place et suivi des dossiers en lien avec les organismes et lOPCO

LEGAL & VEILLE JURIDIQUE

• Assurer le suivi administratif des assurance et conformités liées au domaine du tourisme
• Assurer le suivi des évolutions réglementaires
• Faire le lien avec les partenaires juridiques (avocats courtiers)

OFFICE MANAGEMENT

Gérer le quotidien du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et fluide à tous les collaborateurs

• Gestion des fournitures
• Suivre les contrats de prestation
• Faire le lien avec le propriétaire en cas de besoin
• Proposer des améliorations
• Faire le lien avec les différentes équipes en interne
• Déclaration et constitution de dossiers administratifs
• Gestion et classement du courrier

PROJETS

Participer et soutenir aux projets d'envergure de VINTAGE RIDES selon le périmètre et les possibilités en lien avec les différents acteurs internes et externes

Required Experience : IC

Key Skills : Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary : 30000 - 32000