Office & Admin Manager – Apprentissage, Paris

Gymglish; Paris; Hybride; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Titres-restaurant Swile (60% pris en),

Remboursement transport 50%

Ambiance de bureau conviviale

Résumé du poste

Gymglish recherche un(e) alternant(e) en Finance & Admin pour Paris afin d’aider à la gestion administrative de l’entreprise dans divers domaines. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et travaillerez en alternance sur 12 mois minimum.

Vous assurerez des missions d’office management, de gestion administrative et comptable, et apporterez un soutien RH.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 minimum à la rentrée 2027 en gestion/administration ou office management.
• Maîtrise parfaite du français (écrit et orale); anglais opérationnel (B1).
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite) et esprit numérique.
• Organisée, rigoureuse et autonome, capable de prioriser et de mener plusieurs tâches.
• Bon relationnel et travail en équipe, réactivité et sens du service.

Responsabilités

• Assister l’équipe Finance & Admin dans la gestion administrative et comptable.
• Participer au suivi des factures et relances clients en lien avec la comptabilité.
• Gérer les relances et l’encaissement, préparer les factures à mettre en paiement.
• Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais et à la tenue de la caisse.
• Gérer la boîte mail partagée et suivre les demandes internes et externes.
• Support RH: administration du personnel et organisation d’événements internes.

Connaissances

Français courant (écrit/oral)

Anglais (B1)

Organisation et rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Proactivité

Formation

Bac+3 minimum en gestion/administration ou office management

Outils

Google Suite

Spendesk

Front

Description du poste

Gymglish recherche un(e) alternant(e) en Finance & Admin pour Paris afin d’aider à la gestion administrative de l’entreprise dans divers domaines. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et travaillerez en alternance sur 12 mois minimum.

Vous assurerez des missions d’office management, de gestion administrative et comptable, et apporterez un soutien RH.