Notaire salarié - Responsable Pôle Actes Courants H/F - CDI

Api Conseil; Nantes; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Api Conseil recherche pour un client notarial un Notaire salarié – Responsable pôle Actes courants. Vous exercez 60% de votre temps en activité notariale et 40% en pilotage de la filière Actes courants à l'échelle du groupe, déplacements à prévoir.

Rattaché à la Direction exécutive, vous conseillez les clients, sécurisez les actes et coordonnez les équipes pour harmoniser les pratiques entre les études. Vous managez les processus et suivez les indicateurs de performance.

Qualifications

• Titulaire du diplôme de notaire et expérience confirmée en pratique notariale généraliste.
• Bonne maîtrise des actes courants et du droit immobilier, du financement et du droit de la famille.
• Capacité à organiser l'activité, analyser les indicateurs et améliorer les processus.
• Capacité à fédérer et accompagner des équipes sans lien hiérarchique direct.
• Pédagogie, écoute et sens du service pour soutenir la performance transversale du groupe.

Responsabilités

• Recevoir et conseiller les clients, sécuriser juridiquement les opérations et signer les actes.
• Accompagner les dossiers complexes et développer la clientèle.
• Intervenir sur les ventes immobilières, acquisitions et financements.
• Définir, harmoniser et faire évoluer les méthodes et processus métiers entre les études.
• Suivre l'activité et piloter la répartition des dossiers entre les sites.

Connaissances

Notaire salarié

Gestion d'équipe

Pilotage et animation

Analyse des indicateurs

Service client

Formation

Diplôme de notaire

Description du poste

Notre client, un groupe notarial implanté sur plusieurs sites, recrute un Notaire salarié - Responsable pôle Actes courants (H/F) afin d'accompagner le développement et l'harmonisation de son activité.

Rattaché à la Direction exécutive et en lien étroit avec les associés managers, vous consacrez environ 60 % de votre temps à votre activité notariale et 40 % à l'animation et au pilotage de la filière Actes courants à l'échelle du groupe. Cette répartition pourra évoluer selon les besoins.

Le poste :

Vos missions s'articulent autour de deux axes :

Activité notariale

• Recevoir et conseiller les clients, sécuriser juridiquement les opérations et contrôler et signer les actes.
• Accompagner les dossiers complexes et contribuer au développement de la clientèle.
• Intervenir principalement sur les ventes immobilières, acquisitions, financements, mainlevées et actes courants.

Pilotage et animation de la filière

• Définir, harmoniser et faire évoluer les méthodes de travail et les processus métiers entre les différentes études.
• Suivre l'activité, la productivité et les délais de traitement, puis proposer et mettre en oeuvre les actions d'amélioration nécessaires.
• Piloter la répartition des dossiers entre les sites en fonction des charges de travail et des compétences disponibles.
• Contrôler la qualité des dossiers, identifier les risques récurrents et déployer les actions correctrices.
• Animer la communauté métier, partager les bonnes pratiques, accompagner la montée en compétences des équipes et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer un rôle de référent métier auprès des associés managers, de la Direction exécutive et des équipes.

Le poste implique des déplacements sur les autres études du groupe.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire du diplôme de notaire et justifiez d'une expérience confirmée en pratique notariale généraliste, avec une maîtrise solide des actes courants.
• Vous disposez de bonnes compétences en droit immobilier, en financement et en droit de la famille courant. Votre expertise juridique s'accompagne d'une réelle capacité à organiser l'activité, analyser les indicateurs de performance et améliorer les processus.
• Au-delà de vos compétences techniques, vous savez fédérer et accompagner des équipes sans lien hiérarchique direct. Votre pédagogie, votre sens de l'écoute et votre capacité à prendre des décisions opérationnelles vous permettent de faire avancer des projets collectifs et d'harmoniser les pratiques.
• Rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens du service client, vous souhaitez donner une dimension transversale à votre expertise et contribuer durablement à la performance collective d'un groupe notarial.