Middle Office Senior Specialist - Assurance Vie - Firstance

Harvest Groupe; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Firstance, entité du groupe Harvest, se développe en France et recrute pour administrer les contrats d’assurance-vie PPLI destinés à une clientèle privée et à des holdings financières. Vous serez l interlocuteur privilégié des assureurs, du réseau de distribution et des équipes internes.

Vos missions incluent la préparation et la validation des dossiers, l’administration des souscriptions et versements, le suivi des demandes, et la documentation avant réunions avec partenaires et clients.

Qualifications

• Expérience professionnelles de 5 ans et plus en middle ou back office dans l’assurance-vie.
• Maîtrise des opérations liées à l’assurance-vie et des plateformes de gestion.
• Français langue maternelle, anglais courant; italien un plus.

Responsibilities

• Préparer les dossiers contractuels et superviser la pré-validation des contrats PPLI.
• Administrer les opérations de gestion (souscriptions, versements, rachats partiels, modifications).
• Assurer un suivi des demandes en cours et aider pour vérifications et réclamations.
• Préparer les dossiers clients et la documentation avant réunions avec partenaires et clients.
• Superviser les processus internes transverses, comme le transfert de portefeuilles de contrats.

Skills

Gestion back office

Anglais courant

Français langue maternelle

Tools

Plateformes de gestion

Job description

Firstance, d'origine italienne et courtier en assurance-vie du groupe Harvest, étend son activité en France.

Vous intégrerez cette nouvelle entité et votre rôle consistera à administrer les contrats d'assurance-vie PPLI (Private Placement Life Insurance) destinés à une clientèle privée aisée ainsi qu'à des holdings financières, depuis leur ouverture jusqu'à leur gestion quotidienne. Vous serez l'interlocuteur privilégié des compagnies d'assurance (France, Luxembourg, Irlande), des partenaires du réseau de distribution et des équipes internes. Votre précision assurera un service de qualité ainsi que la conformité de chaque dossier.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Préparer les dossiers contractuels et superviser la pré-validation des contrats PPLI, y compris les dossiers complexes.
• Administrer les opérations de gestion (souscriptions, versements complémentaires, rachats partiels, modifications de contrat) en collaboration avec les compagnies d'assurance et le réseau de distribution.
• Assurer un suivi méthodique des demandes en cours et apporter votre soutien pour les vérifications, demandes d'informations et réclamations.
• Préparer les dossiers clients et la documentation en amont des réunions avec les partenaires et les clients.
• Superviser les processus internes transverses de votre périmètre, comme le transfert de portefeuilles de contrats, dans le respect des procédures et de la réglementation.

Profil Recherché

Expérience professionnelle de 5 ans et plus en middle ou back office dans le domaine de l’assurance-vie

Maîtrise des opérations liées à l’assurance-vie ainsi que des plateformes de gestion

Français langue maternelle, anglais courant, italien un plus

Rigueur, proactivité et sens du service