Medical education Coordinateur Formation Médicale F/HCoordinator

Arthrex France; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Arthrex France recherche un Coordinateur Formation Médicale pour le département Medical Education à Lyon (69). Vous planifiez, coordonnez et promouvez les formations destinées aux chirurgiens et infirmiers afin de diffuser les techniques innovantes et garantir une utilisation sûre de nos solutions.

Rattaché au Responsable Medical Education, vous assurez le suivi des consultants, la conformité des processus et le pilotage des sessions, tout en assurant le reporting et l’amélioration continue du

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet et/ou événementiel/communication.
• Minimum 5 ans d’expérience en coordination de projets, formation, événementiel ou administration.
• Bon relationnel et orientation client.
• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et au suivi du calendrier annuel des formations.
• Assurer la coordination logistique des formations et leur préparation.
• Suivre l’avancement des projets et coordonner les parties prenantes.
• Accompagner les consultants dans les démarches administratives et la facturation.

Connaissances

Organisation

Coordination

Relation client

Anglais courant

Formation

Formation supérieure en gestion de projet

Formation en événementiel/communication

Outils

Excel

Description du poste

Envie de rejoindre une entreprise en forte croissance et de contribuer au développement de la formation médicale ?

Education

Arthrex France recrute pour son département Medical Education, centre de formation pratique dédié aux chirurgiens orthopédistes et aux infirmiers de bloc opératoire, son futur :

Coordinateur Formation Médicale F/H

Saint-Didier-au-Mont-d'Or (69)

Le service Medical Education organise des formations destinées aux professionnels de santé et aux collaborateurs de terrain afin de favoriser la diffusion des techniques innovantes en orthopédie et traumatologie et de garantir une utilisation sûre et efficace de nos solutions au service des patients. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Coordinateur Formation Médicale F/H. Véritable acteur clé de l'organisation et de la réussite de nos programmes, vous contribuez à leur planification, leur coordination et leur promotion, tout en veillant à la conformité des processus associés. Rattaché(e) au Responsable Medical Education, vos missions principales sont les suivantes :

Coordination des formations

• Participer à l'élaboration et au suivi du calendrier annuel des formations en collaboration avec le Responsable Medical Education et les consultants.
• Assurer la coordination logistique des formations et veiller à leur bonne préparation.
• Suivre l'avancement des projets, coordonner les parties prenantes et identifier les risques éventuels.
• Accompagner les consultants dans la préparation des sessions : collecte des présentations, invitations et diffusion des informations nécessaires.

Gestion des consultants et conformité

• Assurer le suivi des engagements des consultants en lien avec les équipes Legal & Compliance.
• Garantir la bonne application des processus EMEA.
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes régionales EMEA pour les sujets liés aux consultants français.
• Piloter les demandes de bourses éducatives en France.
• Accompagner les consultants dans leurs démarches administratives et de facturation.

Promotion des activités Medical Education

• Promouvoir les formations auprès de la force de vente et des différents services de l'entreprise.
• Rédiger les newsletters et communications relatives aux programmes de formation.
• Contribuer à la promotion des formations auprès des professionnels de santé en collaboration avec le département Communication.

Reporting et administration

• Participer au suivi de l'activité et à la production des reportings.
• Contribuer aux projets transverses et aux initiatives d'amélioration continue du département.
• Assurer un soutien administratif et opérationnel au Responsable Medical Education.

Votre profil : organisation, coordination et sens du service

Vous Disposez

• D'une formation supérieure en gestion de projet, événementiel, communication, commerce ou équivalent.
• D'une première expérience de minimum 5 ans en coordination de projets, formation, événementiel ou administration des opérations.
• D'un excellent relationnel et d'une forte orientation client, vous êtes à l'aise pour initier des contacts, développer des partenariats et contribuer activement au rayonnement de nos programmes de formation.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Vous Vous Reconnaissez Dans Les Qualités Suivantes

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre goût pour l’administration et l’organisation
• Vous avez le sens de l’analyse, vous êtes proactif et savez gérer plusieurs projets simultanément, tout en collaborant avec de multiples interlocuteurs
• Sensible à notre mission d’entreprise, « Aider les chirurgiens à mieux soigner leur patients », vous faites preuve d’une grande curiosité pour notre activité
• Votre anglais est courant, vous permettant d’échanger avec vos collègues en Europe et de travailler avec de la ressource documentaire en anglais

Pourquoi rejoindre Arthrex ?

Rejoindre Arthrex, c'est intégrer une entreprise innovante et en forte croissance, reconnue mondialement pour son expertise en orthopédie et traumatologie. Vous évoluerez dans un environnement international et collaboratif, au cœur d'un centre de formation moderne, et contribuerez directement à la diffusion du progrès médical à travers des projets variés et à forte visibilité.