Mandataire suppléant de la régie de recettes (H/F)

VENDEE EAU; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une régie de recettes publique recherche un Mandataire suppléant pour gérer des opérations comptables et administratives. Le candidat idéal doit posséder un Bac en comptabilité, une rigueur à toute épreuve et une capacité à travailler en équipe. Il/Elle sera responsable de l'encaissement des recettes, des mises à jour comptables et de diverses tâches administratives. Le poste est en CDI avec des conditions favorables, y compris du télétravail et des primes. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 9 janvier 2026.

Prestations

Télétravail 1 jour/semaine

Primes et complémentaire santé

Titres restaurant/Prime de panier

Mutuelle attractive

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion comptable et financière, idéalement en milieu public.
• Expérience en régie de recettes serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la conformité des encaissements selon les procédures.
• Mettre à jour les écritures en comptabilité et réaliser des états comptables.
• Gérer les remboursements et les encaissements de recettes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aptitude au travail en équipe

Goût pour les chiffres

Formation

Bac ou équivalent en comptabilité

Outils

SO'Wave

E Sedit

Description du poste

Offre n° 201CNQZ – Mandataire suppléant de la régie de recettes (H/F)

Vendée Eau recherche un/une MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA RÉGIE DE RECETTES (F/H). Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité directe du régisseur principal et responsable de la régie de recettes, vous assurez des tâches et opérations de nature comptable et administrative, dans un environnement réglementé et normé.

Missions

• Encaissement des recettes, principalement des recettes dématérialisées (TIP, Payfip, virements, prélèvements), des chèques, en assurant la conformité aux procédures ; emargement des recettes encaissées sur le logiciel métier (So Wave); rapprochement comptable et suivi quotidien du compte de Dépôt de Fonds au Trésor.
• Suivi comptable rigoureux et quotidien, mise à jour des écritures, réalisation d'arrêtés des comptes et d'états comptables (grand livre, balance...). Tenue de la comptabilité de la régie en partie double, réalisation des rapprochements et contrôles, justification des écarts et documentation du rapprochement.
• Gestion des encaissements : élaboration des bordereaux, réalisation des dégagements de recettes, émission des titres de recettes associés.
• Gestion des remboursements (anomalies, trop-perçus) ; gestion des rejets de prélèvements et rejets de chèques.
• Traitement des impayés, incluant l'émission de relances et de titres de recettes.
• Déplacements hebdomadaires en agences locales pour la collecte des fonds et dépôt des fonds dans le réseau affilié DDFIP.
• Tâches administratives : gestion de la boîte mail, du courrier, gestion administrative de dossiers.
• Respect des règles de sécurité et de gestion propres à la régie.
• Elaboration de procédures et modes opératoires.

Profil et qualifications

• Niveau scolaire requis : formation et/ou expérience en gestion comptable et financière, idéalement en milieu public.
• Une expérience en régie de recettes serait un plus.
• Grade : Adjoint administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des logiciels de facturation SO'Wave et de gestion financière E Sedit serait un plus.
• Techniques de vérification des pièces comptables.

Compétences personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation, esprit ordonné et sens de la précision.
• Goût pour les chiffres et le traitement de données comptables.
• Aisance avec les outils informatiques et comptables.
• Aptitude et goût pour le travail en équipe, à évoluer dans un cadre collectif et à communiquer sur son activité.
• Respect des règlementations comptables, application de procédures et capacité à documenter son activité.
• Confidentialité et respect des règles de sécurité.
• Sens du service public et du service à l'usager.

Conditions de travail et rémunération

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 39 h/semaine, travail en journée.
• Contrat de travail : rémunération selon le grade d'adjoint administratif + régime indemnitaire (titulaire ou contractuel).
• Primes, complémentaire santé, titres restaurant/Prime de panier.
• Traitement de grade adj adm, 25 jours de congés (+2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT.
• Télétravail 1 j/semaine + 12 jours de télétravail volants.
• Carte déjeuner / Adhésion CNAS; Prévoyance prise en charge par Vendée Eau; Mutuelle attractive.

Vacant dès que possible

Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 9 janvier 2026.

Date des entretiens envisagée : 15 janvier 2026 après-midi.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent Comptabilité.

Compétences

• Codifier une facture.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau.