Manager Administration des Ventes

Jean Niel - Fragrances & Flavors; Grasse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de parfumerie cherche un Manager Administration des Ventes pour superviser l'activité ADV et garantir un service client optimal. Basé à Grasse, le candidat idéal aura un diplôme en commerce international et une expérience significative dans l'industrie du parfum. Il devra gérer une équipe, optimiser les processus de commande et assurer la logistique. Ce poste, en CDI à temps plein, offre un salaire à définir ainsi que divers avantages tels que des primes et la possibilité de télétravail.

Prestations

Prime 13ème mois

Titres restaurant

Prime de transport

Mutuelle prise en charge à 65%

Horaires flexibles

Télétravail : 1 jour par semaine

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur de l’industrie du parfum.
• Connaissance des incoterms et des modes de paiement internationaux.
• Aptitude à gérer les priorités et à anticiper.

Responsabilités

• Piloter et optimiser l’activité ADV pour garantir un processus commercial fluide.
• Superviser la gestion administrative des ventes pour toutes les entités.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs de transport.

Connaissances

Commerce international

Logistique transport

Anglais

Management d’équipe

Maîtrise des outils ERP

Formation

Diplôme dans le domaine du commerce international ou équivalent

Description du poste

Notre entreprise

Maison d’excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L’entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd’hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service sur-mesure et le sens de la relation commerciale personnalisée. Résolument tourné vers l’avenir, Jean Niel stimule la créativité et offre des solutions innovantes basées sur la maîtrise et l’audace.

Le site Jean NIEL à Grasse abrite le siège social de l’entreprise et regroupe ses deux activités Parfumerie et Arômes qui poursuivent également leurs croissances à l’international au travers de plusieurs filiales notamment en Asie, en Amérique du Nord et aux Emirats Arabes Unis.

Manager Administration des Ventes (H / F)

Vous aurez pour principales missions de piloter et optimiser l’activité ADV pour garantir un processus commercial fluide, de la commande à la livraison, avec un objectif constant de satisfaction client ; et de manager et accompagner l’équipe ADV composée de 6 collaborateurs.

Vos missions au quotidien

Pilotage & Coordination

• Superviser la gestion administrative des ventes pour toutes les entités de la division parfumerie (France et bureaux internationaux).
• Assurer la fluidité des échanges avec la Supply Chain.

Gestion des commandes & facturation

• Assurer la vérification et le transfert de l’ensemble de la facturation Ventes au service Finance / Comptabilité.
• Piloter la saisie et le suivi des commandes en lien avec les services concernés.

Support commercial & relation client

• Assurer l’assistance administrative aux commerciaux et agents.
• Instruire, suivre et remonter les réclamations à la Direction et la Direction Commerciale.
• Piloter la gestion des données commerciales.

Logistique & transport

• Organiser les transports, documents douaniers et transitaires.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs transport.

Qualité & reporting

• Suivre les indicateurs (chiffres, qualité, RSE) et les remonter à la hiérarchie.
• Assurer la fonction de « Pilote de Processus ADV » et promouvoir la politique QHSE.

Talent recherché

• Diplôme dans le domaine du commerce international ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur de l’industrie du parfum.

Vous possédez et disposez des compétences et connaissances suivantes

• Commerce international, douanes, incoterms, logistique transport.
• 1 à 2 langues étrangères maîtrisées dont anglais.
• Modes de paiement internationaux (crédit documentaire, remise documentaire).
• Maîtrise des outils ERP et bureautiques. La connaissance de LSI est un plus.
• Management d’équipe.

Vous êtes organisé(e) et savez anticiper pour gérer efficacement les priorités.

Vous savez vous adapter à des interlocuteurs et des situations variées.

Vous communiquez avec aisance et adoptez la posture managériale appropriée selon le contexte.

Vous êtes un leader naturel, avec un sens du collectif et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

Caractéristiques du poste

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Lieu

Grasse (06)

Rémunération et avantages

• Salaire à définir selon profil
• Prime 13ème mois
• Titres restaurant
• Prime de transport
• Mutuelle prise en charge à 65%
• Prévoyance
• Dispositifs d’épargne salariale (participation, intéressement, PEE, PERECO)
• Horaires flexibles : Journée - 35H00 - répartis sur 4.5 jours par semaine (avec vendredi après-midi de libre)
• Télétravail : 1 jour par semaine après validation de la période d’essai

Pourquoi nous rejoindre ?

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