Magasinier (H/F)

MAIRIE; Stiring-Wendel; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

MAIRIE recherche un agent polyvalent pour la gestion des commandes, la réception et la mise en rayon des produits. Vous travaillerez en lien avec les services achats et comptabilité pour assurer le traitement des besoins jusqu'à la facturation.

Le poste requiert des connaissances en maintenance des bâtiments, une maîtrise des outils bureautiques et l'aptitude à conduire des engins légers (CACES). Travail en équipe et autonomie exigés.

Qualifications

• Connaissances en maintenance des bâtiments et en mécanique.
• Bonne connaissance des produits référencés dans le magasin.
• Maîtriser les outils de bureautique classiques: Word, Excel.

Responsibilities

• Commander les produits et vérifier les tarifs et remises selon les procédures.
• Réceptionner les articles commandés et contrôler leur conformité avec le bon de livraison.
• Effectuer le déchargement éventuel et l'entreposage des articles sur les rayonnages.
• Assurer le service comptoir et préparer les commandes internes des services utilisateurs.
• Gérer les stocks du magasin: analyser les besoins, saisir les entrées/sorties et réaliser l'inventaire.

Skills

MaintBâtiments & mécanique

Connaissance des produits magasin

Chariot élévateur (CACES)

Bureautique: Word & Excel

Autonomie & travail en équipe

Organisation & anticipation

Écoute & relations humaines

Tools

Word

Excel

Job description

Commander les produits

• Réaliser des bons de commandes sur le logiciel adéquat en déterminant le lieu de livraison;
• Respecter les procédures;
• Vérifier les tarifs et remises;
• Collaborer avec la responsable des achats et marchés, le service comptabilité, afin d'assurer un bon traitement des besoins depuis la commande jusqu'au traitement de la facture;

Réceptionner des produits

• Réceptionner les articles commandés;
• Effectuer éventuellement le déchargement du véhicule des fournisseurs;
• Contrôler leur conformité avec le bon de livraison (attester du service fait);
• Procéder à l'entreposage des articles sur les rayonnages adéquates du magasin;
• Assurer ponctuellement des enlèvements au comptoir chez les fournisseurs;

Livrer les produits

• Assurer le service comptoir : réceptionner les bons de demandes internes et les traiter;
• Prendre connaissance des commandes des services utilisateurs du magasin : atelier mécanique, maintenance des bâtiments, exploitation routière ou tout les autres services ayant contact avec le magasin;
• Préparer ces commandes en réunissant les articles demandés, les conditionner, les emballer et les disposer éventuellement sur une palette ou un caddie;
• Etablir le document de sortie des marchandises;
• Effectue le chargement dans le véhicule de transport au moment du retrait;
• Réaliser éventuellement la livraison;

Gérer les stocks du magasin

• Analyser les besoins du magasin, contrôler les rotations et vérifier la disponibilité des produits;
• Saisir dans le logiciel de suivi des stocks toutes les entrées et les sorties de marchandises;
• Vérifier le résultat en réalisant annuellement un inventaire;
• Procéder à l'étiquetage des articles sur les rayonnages;
• Effectuer l'ordonnancement, le rangement des produits et un entretien régulier du magasin;

PROFIL RECHERCHE

• Avoir des connaissances en maintenance des bâtiments et en mécanique;
• Bénéficier d'une bonne connaissance de tous les produits référencés dans le magasin;
• Maîtriser les outils de bureautique classique : Word, Excel...;
• Posséder les autorisations de conduite d'engins légers de manutention notamment le chariot élévateur ...;
• Être titulaire du CACES Cariste (et habile au maniement de l'engin de manutention)-
• Analyser les besoins;
• Lire et interpréter les documents de suivi des commandes;
• Faire preuve d'organisation, d'anticipation, de méthode et de rigueur;
• Travailler en autonomie et en équipe;
• Posséder le sens de l'écoute ainsi que celui des relations humaines;
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie ;