Missions générales en lien avec l'équipe encadrement et cadre administratif
Optimiser l’approvisionnement (de la commande au suivi de l’entretien des locaux de stockage) ,
La gestion du matériel et des équipements (soins, biomédical, hôtelier, informatique) ,
Le suivi de la maintenance des matériels, locaux, équipements et le transport des flux matériels,
La gestion de la propreté et des déchets.
Missions permanentes:
- alerter l'encadrement de tout dysfonctionnement ou anomalie
- approvisionnement et commandes: création et suivi dans le logiciel SAP des réservations de stock du service; des demandes d'achat et hors marchés; des dispositifs médicaux et des fiches de liaison
- gestion de stocks: assurer une organisation des différentes réserves sur la néonat et mater ; contrôler la présence du matériel et assurer le suivi
- matériovigilance: assurer la demande de réparation du matériel biomédical, hôtelier et technique (création des avis dans le logiciel SAP)
- gérer l'état de propreté des zones de rangements , du matériel et des déchets
particularité: travail sur la néonatalogie et maternité
possibilité de participer à la Consultation infirmière en néonatologie vaccination BEYFORTUS et prélèvements sanguins 1 fois/semaine
Profil recherché
- Expérience professionnelle néonat, pédiatrie et ou secteurs de soins aigues spécialisés appréciés
- connaissance des logiciels institutionnels de commande SAP, Copilote et bureautique WORD, EXCEL, Outlook
- recherche sur ACHA, AGEPS, UGAP et moteur recherche internet
- titulaire du diplôme d'état IDE et ou IPDE
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des urgences, des organisations et des nécessités de service
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Évaluer la conformité de la mise en œuvre d'une consigne, d'une procédure
- Évaluer l'état de propreté des surfaces, de matériels
- Formaliser, adapter et expliquer des procédures et consignes
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement et donner les suites pour leur réparation
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organiser et optimiser les stocks de produits, petits matériels et équipements
- Utiliser les logiciels institutionnels dédiés à l'approvisionnement
- Utiliser les procédures logistiques
SAVOIR ETRE REQUIS
- Ponctualité, disponibilité, discrétion, conscience professionnelle, assiduité
- Rigueur, réactive et autonomie
- Esprit d'initiative, créativité (recherche de solution)
- savoir rendre compte et alerter
Présentation de Ap-Hp. Sorbonne Université
AP-HP. Sorbonne Université