Localization Assistant – Stage (6 mois) Avril 2027 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment Inc.; Paris; On-site; EUR 10,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de transport 50 %

RTT par mois

Job summary

Ubisoft recherche un stagiaire Localization Assistant à Paris pour six mois, dès avril 2027, sous la supervision du Manager Global Publishing Localization. Vous assurerez le suivi de localisation des éléments marketing (sites, vidéos, metadata) et collaborerez avec les traducteurs externes.

Vous serez formé à MemoQ et SDL, utiliserez Excel et PowerPoint, et participerez à l’amélioration des processus de localisation, à la gestion de projets via JIRA et à la facturation des projets.

Qualifications

• Étudiant en localization-traduction avec intérêt en gestion de projet.
• Connaissance MemoQ, SDL ou équivalents indispensable.
• Rigueur et organisation, capable de gérer plusieurs projets.
• Aisance avec Excel et PowerPoint; outils de gestion de projets (JIRA).
• Intérêt pour le secteur des jeux vidéo est un plus.

Responsibilities

• Gérer la localisation des éléments digitaux (sites, vidéos, metadata, etc.) et coordonner avec les équipes internes.
• Suivre le planning et garantir qualité et respect des délais/budgets.
• Améliorer les processus de localisation et créer des glossaires et guides de style.
• Contribuer à la facturation des projets et au suivi des devis et budgets.

Skills

Traduction assistée par ordinateur

Gestion de projet

Excel

PowerPoint

JIRA

Anglais bilingue

Education

Étudiant en localization-traduction (formation supérieure)

Tools

MemoQ

SDL

Job description

Localization Assistant – Stage (6 mois) Avril 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Au sein du département Creative Operations, vous reportez au Manager Global Publishing Localization, et votre rôle est d’assurer le suivi de localisation de tous les éléments marketing de nos jeux (sites Web, metadata, vidéos…).

A ce titre, vos missions principales seront:

• Gérer la localisation des éléments digitaux (sites Web, vidéos, metadata, etc.) :
  • Collaborer en direct avec les équipes internes pour récolter des documents;
  • Préparer les fichiers;
  • Créer et partager les devis;
  • Attribuer les projets et prendre contact avec les traducteurs externes;
  • Suivre les questions et assurer la résolution de problèmes;
  • Assurer le contrôle qualité avant livraison.
• Superviser le planning de réalisation:
  • Coordonner les différents intervenants dans le respect des délais et des budgets impartis;
  • Être garant de la qualité finale des éléments remis pour livraison (respect des consignes et des contraintes techniques).
• Participer à l’amélioration des processus de localisation :
  • Apporter des recommandations sur les outils et les procédures de travail;
  • Partager votre retour qualitatif sur les projets menés et recommandations associées;
  • Créer et mettre à jour des glossaires terminologiques, des guides de style;
• Soutenir le suivi de la facturation des projets:
  • Assurer et piloter la phase de création de devis lors de la demande ;
  • Suivre les budgets par projet.
• Etudiant en études supérieures, vous suivez une formation spécialisée dans la localisation-traduction et êtes intéressé par la gestion de projet dans ce domaine;
• Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un domaine similaire;
• La connaissance de logiciel de traduction est primordiale (MemoQ, SDL, etc.);
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, qui vous permettent de travailler sur plusieurs projets tout en gérant vos priorités;
• Vous appréciez vous adapter face à différentes situations dans un contexte de transformation;
• Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, où vous serez en contact avec de nombreuses personnes en interne et en externe;
• Vous justifiez d’un niveau bilingue en anglais, et la connaissance d’une deuxième langue est un plus;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Powerpoint, etc.) ainsi que des outils de gestion de projets (JIRA, etc.);
• Un intérêt, et une connaissance du secteur des jeux vidéo serait un plus.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté dans un premier temps par un représentant de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur tuteur de stage.

Enfin, un entretien physique ou en visio sera par la suite organisé avec le/la manager de l’équipe.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternants.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [e-mail] ).