Leiter/-in Finanzen & Controlling

Complemedis AG; Trimbach; On-site; EUR 130,000 - 184,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz in Trimbach bei Olten

Job summary

Complemedis AG in Trimbach sucht eine engagierte, digitalaffine Persönlichkeit für Finanzen, Controlling, HR-Administration und die Weiterentwicklung von Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen beider Gesellschaften und gestalten Management-Reporting, Budgetierung und Analysen aktiv mit.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und unternehmerisch; kernaufgaben sind Lohnwesen, Arbeitsverträge, Absenzen und

Qualifications

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Schweizer KMU
• Abschlusssicherheit nach Schweizer Rechnungslegungsrecht und gute Kenntnisse der Mehrwertsteuer
• Erfahrung im Controlling und Freude an betriebswirtschaftlichen Analysen
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Personaladministration; IT-Affinität und Erfahrung in Digitalisierung/Automatisierung
• Fähigkeit, Abläufe kritisch zu hinterfragen und pragmatische Verbesserungen selbstständig voranzutreiben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Freude an der Zusammenarbeit in einem überschaubaren Team

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen beider Gesellschaften inkl. Quartals- und Jahresabschlüssen
• Führung der operativen Buchhaltung
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr
• Überwachung von Liquidität und Finanzplanung
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings
• Budgetierung, Forecasts und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Erstellung von Produktkalkulationen, Deckungsbeitrags- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Verantwortung für Personaladministration inkl. Lohnwesen und Sozialversicherungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Personaldokumenten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Absenzen
• Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit externer Expertin
• Systematische Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Konzeption und Umsetzung automatisierter Prozesse, insbesondere in der Rechnungsverarbeitung, Zahlungszuordnung, Mahnwesen und Reporting
• Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösungen und Schnittstellen
• Sicherstellung effizienter, transparenter und nachvollziehbarer Arbeitsabläufe und interner Kontrollmechanismen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Treuhand, Revision und IT-Dienstleistern

Skills

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

Job description

Die Complemedis AG in Trimbach und die Phytax GmbH in Schlieren sind zwei eigenständige Schweizer Unternehmen mit unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern.

Complemedis ist ein Pharmabetrieb und eine spezialisierte Apotheke mit Schwerpunkt in der Traditionellen Chinesischen Medizin (TCM). Das Unternehmen importiert hochwertige pharmazeutische Rohstoffe und stellt daraus individuelle Arzneimittel her.

Phytax ist ein GMP-zertifiziertes Analyselabor, das sich auf die Qualitätsprüfung von Naturstoffen spezialisiert hat. Das Analysespektrum umfasst unter anderem pflanzliche Arzneimittel, medizinisches Cannabis, Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel.

Für die gemeinsame Betreuung der Bereiche Finanzen und Controlling beider Gesellschaften suchen wir eine engagierte, digitalaffine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, unternehmerisch denkt und gerne selbst mit anpackt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf die Automatisierung und Digitalisierung unserer buchhalterischen Prozesse.

Ihre Aufgaben

Finanzen & Rechnungswesen

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen beider Gesellschaften einschliesslich Quartals- und Jahresabschlüssen
• Führung der operativen Buchhaltung
• Sicherstellung einer ordnungsgemässen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der Liquidität und Finanzplanung

Controlling

• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings für beide Gesellschaften
• Budgetierung, Forecasts und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Erstellung von Produktkalkulationen, Deckungsbeitrags- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

HR-Administration

• Verantwortung für die Personaladministration einschliesslich Lohnwesen und Sozialversicherungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Absenzen
• Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit einer externen Expertin

Digitalisierung, Automatisierung & Prozesse

• Systematische Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Konzeption und Umsetzung automatisierter Prozesse, insbesondere in der Rechnungsverarbeitung, Zahlungszuordnung, im Mahnwesen und Reporting
• Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösungen und Optimierung von Schnittstellen zwischen den Systemen
• Sicherstellung effizienter, transparenter und nachvollziehbarer Arbeitsabläufe und interner Kontrollmechanismen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Treuhand, Revision und IT-Dienstleistern

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Schweizer KMU
• Abschlusssicherheit nach Schweizer Rechnungslegungsrecht und gute Kenntnisse der Mehrwertsteuer
• Erfahrung im Controlling und Freude an betriebswirtschaftlichen Analysen
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- und PersonaladministrationAusgeprägte IT-Affinität und praktische Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung kaufmännischer Prozesse
• Fähigkeit, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und pragmatische Verbesserungen selbstständig voranzutreiben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freude an der Zusammenarbeit in einem überschaubaren Team

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, den Finanzbereich zweier Gesellschaften aktiv weiterzuentwickeln und durch Digitalisierung und Automatisierung nachhaltig zu modernisieren
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in Trimbach bei Olten

Complemedis AG
Leinfeldstrasse 59
4632 Trimbach