Legal Assistant

Meridiam; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherchera un(e) assistant(e) au secrétariat général pour soutenir la direction financière. Le candidat idéal devra avoir une licence ou maîtrise en droit, parler anglais couramment et avoir de l'expérience dans la gestion d'entreprise ou des fonds. Les tâches incluent des réponses en plusieurs langues, un soutien administratif, ainsi que la gestion de documents et de réunions. Ce poste plein temps est situé à Paris et nécessite rigueur, adaptabilité et bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Anglais courant ou natif requis.
• Expérience dans le domaine de la gestion d'entreprise ou de fonds, ou dans un cabinet d'avocats dans le domaine administratif et juridique.
• Connaissances de base sur les entreprises (droit et structure des sociétés).

Responsabilités

• Réponses orales et écrites en français et en anglais.
• Support aux corporate officers en relation avec la gestion des fonds et sociétés.
• Planification et préparation administrative des réunions des différents organes de gouvernance.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Anticipation et gestion de la charge de travail

Adaptabilité

Communication avec des tiers

Formation

Licence / Maîtrise en Droit

Outils

Logiciels de bureau habituels

Description du poste

Résumé du poste

Le/La candidat(e) soutiendra l'équipe du secrétaire général au sein de la direction financière, dans l'assistance et la préparation de la vie de l'entreprise et l'administration des fonds gérés. Le poste est un poste à temps plein, basé au bureau de Paris.

Missions et Responsabilités

• Réponses orales et écrites en français et en anglais

• Support aux corporate officers en relation avec la gestion des fonds et sociétés du groupe Meridiam (KYC, correspondance, vie corporate, formalités)

• Planification et préparation administrative des réunions des différents organes de gouvernance (conseils, comités)

• Finaliser la mise en page pro-forma des actes au nom du secrétaire général (procurations, décisions corporate...)

• Préparer et mettre à jour la documentation d'entreprise nécessaire au développement du projet Meridiam (documents de préqualification)

• Assistance à la mise en œuvre des procédures internes

• Licence / Maîtrise en Droit

• Anglais courant ou natif requis

• Expérience dans le domaine de la gestion d'entreprise ou de fonds, ou dans un cabinet d'avocats dans le domaine administratif et juridique

• Connaissances de base sur les entreprises (droit et structure des sociétés)

• Logiciels de bureau habituels

• Rigueur

• Anticipation et gestion de la charge de travail

• Gestion des priorités

• Adaptabilité

• Aptitude à communiquer avec des tiers