Lead Document Controller (H/F)

Aptitude Experts; Puteaux; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Aptitude Experts recherche un(e) Lead Document Controller expérimenté(e) pour superviser la gestion documentaire dans des projets complexes. Vous garantirez la précision et l'accessibilité des documents, formerez l'équipe, et collaborerez avec les parties prenantes pour optimiser les flux d'information. Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur ferroviaire, où votre expertise sera valorisée.

Prestations

Assurance santé

Primes de performance

Formation continue

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Langues : Français et Anglais courants.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Superviser la gestion documentaire de projets critiques.
• Assurer la conformité avec les politiques internes.
• Former et guider l'équipe documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Collaboration

Formation d'équipe

Outils

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.

Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.

Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.

Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Lead Document Controller expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents.

Responsabilités Principales

• Superviser l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, le classement, le suivi et la distribution des documents aux parties prenantes.
• Développer et maintenir des systèmes de classement et d'archivage efficaces pour un accès rapide et sécurisé aux documents.
• Assurer la conformité avec les politiques internes et réglementations externes concernant la gestion des documents.
• Former et guider l'équipe documentaire pour garantir un service de haut niveau et une harmonisation des pratiques.
• Collaborer avec les équipes projet pour anticiper les besoins documentaires et optimiser les flux d'informations.

Profil Recherché

Langues : Français et Anglais courants.

Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'un environnement de projets complexes (Oil & Gas).

Maîtrise des logiciels de gestion documentaire et des outils bureautiques courants.

Conditions du Poste

Type de contrat : CDI / Ouvert aux indépendants.

Rémunération : Compétitive et en phase avec l'expérience, comprenant des avantages sociaux (assurance santé, primes de performance, formation continue).

Lieu : Yvelines / Puteaux

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Document Controller • Puteaux, Île-de-France, .FR