Lead Coordinator, Events Planning - France

Stryker Group; Pusignan; Sur place; EUR 36 000 - 59 000; Plein temps

Résumé du poste

Stryker recherche un Lead Coordinator, Event Planning pour piloter des événements stratégiques pour les équipes Marketing et Medical Education, en garantissant conformité, budget et logistique. Vous gérerez un portefeuille d’événements annuels, dialoguerez avec les briefs, coordonnerez prestataires et déplacements, et analyserez les résultats pour améliorer les processus.

Le poste offre autonomie et collaboration transversale avec les Finance, Compliance et partenaires externes, avec déplacement

Qualifications

• Formation minimum Bac+2 dans l’événementiel ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience en coordination d'événements (alternance acceptée).
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Etre ouvert aux déplacements (environ 30% du temps) - horaires pouvant être adaptés ponctuellement en fonction des exigences des événements.
• Vous avez un grand sens de l'écoute et un bon sens relationnel pour gérer les parties prenantes, tout en faisant preuve d'agilité pour vous adapter à leurs besoins.

Responsabilités

• Pilotez un portefeuille d’évènements par an au sein d’une division, des réunions professionnelles aux congrès nationaux, en assurant la coordination de bout en bout.
• Recueillez et challengez les briefs des équipes Marketing et Medical Education afin de définir les besoins, les délais et les livrables de chaque projet.
• Coordonnez l’ensemble des activités opérationnelles : gestion des prestataires, réservations, inscriptions, logistique sur site et suivi post-événement.
• Assurez le respect des exigences de conformité, des réglementations applicables et des procédures internes relatives aux événements impliquant des professionnels de santé.
• Gérez le suivi budgétaire des événements, contrôlez les dépenses et contribuez à l’optimisation des coûts.
• Pilotez simultanément plusieurs projets de différentes tailles et durées
• Collaborez avec les équipes internes et les fonctions partenaires (Finance, Compliance, Business Units, fournisseurs externes) pour garantir la réussite des événements.
• Analysez les résultats des événements, assurez les activités administratives associées et contribuez à l’amélioration continue des processus et indicateurs de performance.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination d’événements

Bilingue FR/EN

MS Office

Déplacements possibles

Formation

Bac+2 en événementiel

Bac+3 équivalent apprécié

Outils

Cvent

Description du poste

Rejoignez une équipe au cœur de l’expérience client et de l’excellence opérationnelle. En tant que Lead Coordinator, Event Planning, vous pilotez l’organisation d’événements stratégiques pour les équipes Marketing et Medical Education, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires, budgétaires et logistiques. Ce poste offre un haut niveau d’autonomie, avec la responsabilité de gérer un portefeuille complet d’événements et de contribuer directement à leur succès.

Ce que vous ferez

• Pilotez un portefeuille d’évènements par an au sein d’une division, des réunions professionnelles aux congrès nationaux, en assurant la coordination de bout en bout.

• Recueillez et challengez les briefs des équipes Marketing et Medical Education afin de définir les besoins, les délais et les livrables de chaque projet.

• Coordonnez l’ensemble des activités opérationnelles : gestion des prestataires, réservations, inscriptions, logistique sur site et suivi post-événement.

• Assurez le respect des exigences de conformité, des réglementations applicables et des procédures internes relatives aux événements impliquant des professionnels de santé.

• Gérez le suivi budgétaire des événements, contrôlez les dépenses et contribuez à l’optimisation des coûts.

• Pilotez simultanément plusieurs projets de différentes tailles et durées

• Collaborez avec les équipes internes et les fonctions partenaires (Finance, Compliance, Business Units, fournisseurs externes) pour garantir la réussite des événements.

• Analysez les résultats des événements, assurez les activités administratives associées et contribuez à l’amélioration continue des processus et indicateurs de performance.

Ce dont vous aurez besoin

Qualifications requises

• Formation minimum Bac+2 dans l’événementiel, le tourisme, l’hôtellerie ou un domaine équivalent.

• Minimum 2 ans d’expérience en coordination d’événements, gestion de projets événementiels (alternance acceptée)

• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

• Maîtrise des outils Microsoft Office

• Etre ouvert aux déplacements (environ 30% du temps) - horaires pouvant être adaptés ponctuellement en fonction des exigences des événements

• Vous avez un grand sens de l'écoute et un bons sens relationnel pour gérer les parties prenantes, tout en faisant preuve d'agilité pour vous adapter à leurs besoins

Qualifications appréciées

• Formation Bac+3 ou équivalent dans un domaine lié à l’événementiel.

• Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, de la santé ou dans un environnement réglementé.

• Expérience de gestion simultanée de plusieurs projets et de suivi administratif associé.

• Expérience avec un logiciel de gestion événementielle tel que Cvent.

France Pay Ranges

• France: €35.700 - €59.400 EUR Annual

At Stryker, we believe transparency helps candidates make confident decisions about their next career step. Compensation is an important part of that process and we want to be clear about how pay is determined. In addition to base salary, this role may be eligible for incentive compensation (such as bonus and/or commissions where applicable), along with Stryker’s comprehensive benefits package.