L’assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Azalea; Loudéac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Loudéac. Le candidat idéal gérera les tâches administratives, la facturation et la saisie des feuilles d'heures. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à respecter des délais, sont essentielles pour ce rôle. Ce poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération basée sur le profil.

Prestations

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération selon le profil

Qualifications

• Connaissance avancée de Word et Excel.
• Capacité à gérer et archiver les documents administratifs.
• Expérience solide en facturation et contrôle de documents.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes.
• Établir et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Collecter et saisir les heures des salariés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Rigueur

Bonne communication

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Description

Azalea recrute pour son client un Administratif(ve) (H/F) à Loudéac (22)🔥 ✨ Mission principale ✨ L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes, la facturation des clients et la saisie des feuilles d’heures des salariés. Il / elle veille à la bonne organisation des dossiers et au respect des délais.

🎯 Activités et responsabilités 🎯

• Gestion administrative
  • 🗂️ Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
  • 📬 Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique)
  • 📞 Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
  • 📁 Suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, etc.)
• Facturation
  • 🧾 Établissement, émission et suivi des factures clients et fournisseurs
  • 📦 Contrôle des bons de commande et des livraisons
  • 📊 Mise à jour des tableaux de suivi de facturation
  • 🔄 Établissement et gestion des avoirs
• Saisie des feuilles d’heures
  • 📝 Collecte des feuilles d’heures hebdomadaires ou mensuelles des salariés
  • 💻 Saisie précise des données dans les outils de gestion
  • ⚠️ Contrôle des anomalies et signalement au service concerné
  • 📤 Transmission des données au service paie / à l’agence d’intérim

Profil

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, notamment Word, Excel (tableaux, formules simples) et Outlook. Aisance avec les outils de gestion et logiciels internes (ERP, logiciel de facturation, outils RH…). Très bonne capacité à gérer, classer et archiver les documents administratifs. Solides connaissances en facturation, contrôle de documents et suivi administratif.
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et gestion des priorités. Rigueur, fiabilité et respect des délais. Bonne communication, aisance relationnelle et sens du service. Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes. Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences et habilitations

• Outils bureautiques
• Réaliser un suivi d'activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Saisir des documents numériques
• Réaliser une gestion administrative

Avantages :🚀 Poste à pourvoir de suite 💶 Rémunération selon le profil 📩 Envoyez votre CV à : [e-mail]