Invoicing Coordinator / Procurement Officer

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion basée à Paris recherche un(e) Invoicing Coordinator en CDI. Le candidat idéal aura au moins 7 ans d'expérience en comptabilité et en gestion des impayés. Les responsabilités incluent le suivi des factures, l'établissement des factures d'honoraires, ainsi que la participation à l'amélioration des processus. Ce poste offre une rémunération comprise entre 40 et 50K€ par an, plus un variable.

Qualifications

• 7 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des processus de facturation et contrôle budgétaire.
• Niveau d'anglais opérationnel requis.

Responsabilités

• Suivi complet des factures des fonds d'investissement.
• Établir les factures d'honoraires pour la société de gestion.
• Gestion des impayés fournisseurs et relances.

Connaissances

Analyse

Connaissances en comptabilité

Gestion des impayés

Compétences en facturation

Rigueur organisationnelle

Dynamisme

Formation

Formation supérieure en finance ou comptabilité

Outils

Yooz

Pack office

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous assurez les missions suivantes :

• Vous assurez le suivi complet du traitement des factures des fonds d'investissement et de la société de gestion (réception, intégration dans l'outil de suivi Yooz, suivi du process de validation des factures, vérification et enregistrement),
• Vous établissez les factures d'honoraires / management fees pour la société de gestion,
• Vous assurez l'envoi des documents comptables aux comptables externes,
• Vous assurez la gestion des impayés fournisseurs,
• Dans le cadre du recueil des éléments manquants, vous relancez les métiers ou les partenaires si besoin,
• Vous participez à la préparation du budget pour l'ensemble des « non-compensation costs » (frais généraux hors frais de personnel) de la société de gestion, en excluant les fonds, et en assurez le suivi, l'analyse et le contrôle,
• Vous contribuez à l'amélioration des process et à la digitalisation des outils.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront s'enrichir au fil du temps.

Titulaire d'une formation supérieure spécialisée en finance ou en comptabilité, vous disposez idéalement d'une expérience de 7 ans minimum sur le même type de poste. Vous disposez des bonnes connaissances en comptabilité et en facturation. Une expérience en contrôle de gestion / suivi budgétaire est requis. Vous avez le sens de l'analyse.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels (Pack office). La maîtrise de l'outils Yooz est appréciable. Votre niveau d'anglais est opérationnel (interactions internes et externes fréquents).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes force de proposition. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'un CDI Rémunération : entre 40 et 50K€ / an + un variable.

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels.

Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la préparation des entretiens, réponses à l'ensemble de vos interrogations...).

Je suis Pauline M'BAYE, Principal Consultant au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, une société de gestion basée à Paris, un(e) Invoicing Coordinator / Procurement Officer en CDI.