Intern

IMG; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de l'événementiel recherche un(e) assistant(e) chef de projet pour son bureau à Paris. Vous assisterez les équipes à préparer des événements clés tels que Lumières en Seine et Taste of Paris, en vous occupant notamment de la logistique, de la prospection de partenaires et de la gestion des ventes. Ce poste est idéal pour un(e) diplômé(e) BAC+5 en marketing ou événementiel, dynamique, rigoureux(e) et ayant une passion pour les événements internationaux.

Prestations

Gratification minimum légale

Ticket restaurants (50%)

Carte Navigo (50%)

Qualifications

• Vous avez un goût prononcé pour l’événementiel.
• Vous parlez et écrivez couramment l’anglais.
• Vous êtes capable de mener plusieurs projets de front.

Responsabilités

• Prospecter de nouveaux exposants et partenaires.
• Assister l’équipe production sur toute la logistique pré-événement.
• Coordonner l’intervention des parties prenantes.

Connaissances

Connaissance des secteurs évènementiels

Qualités relationnelles

Capacités d'analyse

Maîtrise des outils d'Office

Formation

BAC+5 école de commerce ou équivalent

Description du poste

Leader mondial dans le domaine du sport, de la mode, des événements et des médias, IMG représente les plus grands noms du sport et de la mode et organise chaque année des centaines d'événements et d'expériences live. IMG Paris recherche son assistant(e) chef de projet évènementiel pour accompagner les équipes à la mise en place des événements de la saison 2022 / 2023. Vous assisterez l’équipe de production sur toute la logistique des événements, participerez au suivi des partenaires et rédigerez les rapports et les suivis. Formation BAC+5 école de commerce ou équivalent universitaire dans le monde du marketing, commercial ou événementiel.

Le stagiaire intégrera l’équipe Events d’IMG Paris et sa mission au quotidien sera d’assister les équipes dans la préparation des deux évènements suivants :

• Lumières en Seine, du 14 novembre 2024 au 11 janvier 2025 – Entertainment
• Taste of Paris, du 8 au 11 mai 2025 – Gastronomie

MISSIONS

• Prospecter de nouveaux exposants / partenaires
• Cibler commercialement les marques dans chaque secteur
• Mise à jour et enrichissement des bases de données prospection et CRM
• Assurer le suivi administratif des ventes (activations, facturations, relances paiements, invitations)
• Améliorer les outils d’aide à la vente : présentation partenaires, exposants, hospitalité
• Maintenir une veille concurrentielle sur le secteur des événements autour de la gastronomie
• Participer à la ligne éditoriale + Rédiger les bilans partenaires, exposants et visiteurs post-événement
• Assister l’équipe production sur toute la logistique pré-événement
• Participation très intense et multitâches à la semaine de l’événement
• Coordonner l’intervention des parties prenantes (bénévoles, logistiques, agences…)

PROFIL

D’une formation BAC+5 type école de commerce ou équivalent universitaire, vous avez un goût prononcé pour l’événementiel. Passionné(e) par ces univers, vous êtes issu(e) d’une formation Marketing / Commerciale et/ou Évènementielle. Intelligent(e) et vif(ve) d’esprit, vous réfléchissez vite et bien, êtes force de proposition, ultra dynamique et faites preuve de facultés d’adaptation. Toujours au contact des clients, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, d’esprit d’initiative et parlez et écrivez couramment l’anglais. Enfin, rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et maîtrise des outils d’Office vous permettront d’intégrer rapidement les équipes.

• Connaissance des secteurs évènementiels, marketing et commercial
• Ouverture d’esprit, envie d’apprendre et curiosité naturelle
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous êtes capable de mener plusieurs projets de front
• Vous disposez de qualités de relecture et d’expression écrite
• Vous êtes prêt(e) à vivre l’intense préparation d’évènements d’envergure internationale

BUREAUX & BENEFITS

• Bureaux situés à Paris 8ème
• Gratification minimum légale
• Ticket restaurants (50%)
• Carte Navigo (50%)