Chargé de Fondations Junior

Institut de France; Louveciennes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution en gestion de fondations recrute un Chargé de Fondations Junior. Le titulaire gérera les projets administratifs et financiers, assurant la liaison avec les fondateurs et les bénéficiaires. Un niveau master en gestion et de bonnes compétences rédactionnelles sont requis. Situé à Louveciennes, ce poste offre la possibilité de télétravail après la période d'essai. Le contrat est à durée déterminée de 6 mois, remplaçant un congé de maternité.

Prestations

Télétravail possible

Titres-restaurant

Qualifications

• Études supérieures dans le domaine de la gestion, de l'administration de fondations ou du mécénat.
• Connaissances du secteur de la philanthropie.
• Maîtrise de la langue française et anglaise.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des fondations.
• Organiser la diffusion des appels à projets et analyser les projets.
• Préparer les conseils d'administration et suivre l’exécution des décisions.
• Gérer les relations avec les fondateurs et les bénéficiaires.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à travailler en équipe

Formation

Niveau master en gestion, administration ou sciences humaines

Outils

Word

Excel

messagerie électronique

Description du poste

Poste

CHARGÉ DE FONDATIONS JUNIOR (H/F)

Affectation : DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS – SERVICE MONUMENTS ET FONDATIONS

Date limite de candidature : 15 février 2026
Date de prise de poste : 15 mars 2026

Domaine fonctionnel du poste : GESTION ET AMINISTRATION DE FONDATIONS ABRITÉES
Catégorie du poste : B
Localisation : 23 quai Conti – 75006 PARIS

Référence du site Choisir le service public : 2026-2172062

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 16 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées).

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

À PROPOS DE L’ORGANISATION DES SERVICES

L’Institut et les cinq académies comptent 550 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, repartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments).

Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes (hors fondations et bibliothèques) qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies.

Les services de l’Institut organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.

Pour cela, ils reposent sur des fonctions support : chancellerie, affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance et auditorium), services financiers et agence comptable.

Ils reposent aussi sur des services métiers : conservation et travaux, monuments et fondations, service aux publics, communication, valorisation du patrimoine et bibliothèques.

L’ensemble des services assurent le bon fonctionnement général du Palais (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine) où cohabitent l’Institut et les 5 académies.

À PROPOS DU SERVICE MONUMENTS ET FONDATIONS

Le service Monuments et fondations met en œuvre et suit les nombreux projets que la centaine de fondations abritées par l’Institut soutient à travers des subventions, des prix et des bourses afin de participer au rayonnement des arts, des lettres et des sciences : 16 millions d’euros distribués en 2025 et plus de 1800 bénéficiaires directs. Pour cela il organise notamment les conseils d’administration qui décident des grandes orientations stratégiques ainsi que les jurys et tout événement des fondations.

Une partie de ces fondations concerne la gestion de monuments de renommée et envergures différentes, disposant d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser.

Chaque agent a la responsabilité d’un portefeuille de fondations et est spécialisé dans un domaine : science, solidarité, recherche ou monuments.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, le chargé de fondations (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service des monuments et fondations et assure la gestion administrative et financière des fondations qui lui sont confiées :

• – démarches administratives
• – relations avec les fondateurs et leurs représentants, les membres des conseils/jurys et les bénéficiaires
• – organisation de la diffusion des appels à projets et analyse les projets
• – préparation des conseils d’administration, des jurys des prix et de toutes autres réunions ou conseils (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.)
• – mise en exécution des décisions prises lors des conseils d’administration et suivi (mise à jour des tableaux de bord, mise en place des conventions, versements et suivi des budgets, suivi des projets subventionnés …)
• – organisation des événements des fondations : colloques, remises de prix, rencontres…

Thématique principale du portefeuille : solidarité

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ

Formation initiale : niveau master

• Etudes supérieures dans le domaine de la gestion, de l’administration de fondations, de la conduite de projet, du mécénat, des sciences humaines ou des sciences politiques. Une première expérience professionnelle dans la gestion de fondations serait un atout supplémentaire.

Connaissances

• Connaissances de l’environnement professionnel de l’Institut et des Académies
• Connaissance du secteur de la philanthropie
• Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance
• Maîtrise de la langue anglaise

Savoir-faire

• Savoir rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Savoir travailler sur plusieurs dossiers
• Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis
• Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être

• Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé
• Savoir être discret
• Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute
• Savoir respecter le protocole
• Bonne tenue et présentation exigées

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Durée du contrat : CDD de 6 mois en remplacement d’un congé de maternité

Sujétions : Possibles sujétions en fonction des événements. Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements.

AVANTAGES

Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai). Titres-restaurant. Télétravail possible, sous réserve de l’accord du chef de service et après la fin de la période d’essai.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : Ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Tiphaine JOLIVET, cheffe du service des fondations, [e-mail]

Copie à Madame Anaïs DELVIT, assistante du service, [e-mail]

Indiquer dans l’objet du message : CANDIDATURE / CHARGE DE FONDATIONS (H/F)

Joindre les documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

• un CV
• une lettre de motivation
• le diplôme détenu le plus élevé
• ainsi que le dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.