Ingénieur d'accompagnement des porteurs de projets

Agence Erasmus+ France / Education Formation; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de mobilités éducatives basé à Bordeaux recherche un Ingénieur d'accompagnement des porteurs de projets. Le candidat devra assurer la qualité des projets Erasmus+, gérer un portefeuille d'établissements, et soutenir des porteurs à travers des conseils techniques. Une maîtrise de la suite Office et un niveau d'études équivalent à un diplôme de Licence sont requis. Poste avec possibilités de télétravail.

Prestations

Chèques déjeuner de 9,25 €

Indemnité de transport à hauteur de 75 %

Télétravail 2 jours par semaine

47 jours de congés annuels

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et relation clients.
• Une bonne maîtrise des technologies de l'information.
• Capacités d'animation d'ateliers et de support pédagogique.

Responsabilités

• Assurer la qualité des projets et leur mise en œuvre.
• Gérer un portefeuille d'établissements.
• Assurer le processus de sélection et de contractualisation.

Connaissances

Conduite d'entretiens

Maîtrise des outils de gestion et de reporting

Analyse et synthèse de l'information

Bonne communication écrite et orale

Sens du Service Public

Flexibilité

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

Suite Office

Description du poste

Ingénieur d'accompagnement des porteurs de projets

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Agence Erasmus+ France / Éducation Formation

Localisation : 9 rue des gamins, 33800, Bordeaux

Date limite de candidature : 20/12/2025

Vos missions en quelques mots

Mission principale : Assurer la qualité de mise en œuvre des projets (sélection, contractualisation, accompagnement) pour garantir le respect des priorités du programme et des actions déployées par l’Agence.

Gérer un portefeuille d’établissements.

Activités

• Organiser et mettre en œuvre les Appels à propositions annuels du programme.
• Assurer le processus de sélection et de contractualisation des projets auprès de porteurs de projets nationaux.
• Instruire des dossiers, attribuer des aides financières, suivre et contrôler la réalisation des projets.
• Assurer l’analyse financière des avenants et qualitative des rapports d’avancements sur la base de la règlementation en vigueur.
• Accompagner les porteurs de son portefeuille par :
• La permanence téléphonique.
• La conduite d’entretien (appels, mails, visio, webinaires/ateliers).
• La gestion de la messagerie.
• Des formations adaptées aux besoins des bénéficiaires mis en évidence par le parcours de formation.
• Saisir et assurer la cohérence des données relatives aux projets dans les logiciels métiers de l’Agence et de la Commission européenne.
• Réaliser les contrôles administratifs, budgétaires et financiers.
• Travailler en équipe avec les autres ingénieurs et chargés d'accompagnement des projets pour garantir l'homogénéité à l'échelle du département.
• Développer des supports pédagogiques pour l’accompagnement des porteurs de projets.

Profil recherché

Savoir/connaissances

• Notions en gestion administrative de dossiers et relation clients.
• Fonctionnement du programme Erasmus+.
• Ingénierie de formation (animer des ateliers, élaborer des supports pédagogiques).

Savoir-faire

• Conduite d’entretiens (contact, écoute, cadrage de l’entretien, analyser ce qui est dit, expliciter les objectifs).
• Dispenser une information et un conseil technique.
• Maîtrise des outils de gestion, de promotion et de reporting du programme.
• Bonne maîtrise des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment des outils de la suite Office.
• Analyser et synthétiser de l’information (notes, synthèses).
• Animer des réunions, des ateliers ou des groupes de travail.
• Bonne communication à l’écrit et à l’oral.
• Représenter son département dans le périmètre de sa mission et dans le contexte de l’agence.

Savoir-être

• Sens du Service Public.
• Capacité d’écoute active.
• Flexibilité (être ouvert au changement, savoir adapter et faire évoluer son travail).
• Sense collaboratif et travail en équipe.
• Appétence pour la formation et l’apprentissage.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Niveau d’études minimum requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Langues

Anglais : Maîtrise (B2/C1).

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation.

Descriptif du service

Le département gestion des projets gère les évaluations des candidatures déposées, leur sélection, leur contractualisation ainsi que leur accompagnement au quotidien. Il comprend 58 agents répartis en 5 pôles.

Pôle du poste

Pôle Mobilité enseignement scolaire.

À propos de l'offre

• Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.
• Indemnité de transport à hauteur de 75 % + indemnité forfaitaire de mobilité durable.
• Attribution de chèques d’action sociale (Cesu, culture ou sport/bien-être, cartes cadeaux de Noël).
• Poste Mis à disposition (MAD) par l'Université de Bordeaux.

Conditions de travail

• Télétravail 2 jours par semaine, 6 jours flottants par trimestre.
• 37h30 par semaine, 47 jours de congés annuels.

Rémunération

Entre 2 250 € et 2 713 € brut/mois.

Disponibilité

Vacant à partir du 01/02/2026.