Ingénieur

Métropole Rouen Normandie; Rouen; Hybride; EUR 41 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Restaurant et participation

Mutuelle et prévoyance

Chèques vacances et activités

Résumé du poste

La Métropole Rouen Normandie recherche un Responsable du service achats, marchés publics et subventions pour piloter l'ensemble des achats et des subventions des Régies et du Cycle de l'Eau. Le poste implique de gérer une équipe de 5 collaborateurs et d'assurer la conformité administrative et financière des marchés.

Favorisant l'innovation et la rigueur, vous conseillez les directions et participez au développement du sourcing et des partenariats publics, avec une possibilité de télétravail et

Qualifications

• Formation supérieure en droit/administration publique.
• Expérience avérée en marchés publics dans les collectivités.
• Pédagogue, bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Piloter et superviser l'activité du service achats et subventions.
• Planifier les marchés et assurer le suivi des procédures.
• Accompagner les directions opérationnelles dans les achats et subventions.
• Mettre en place les outils de reporting et de veille juridique.
• Sensibiliser les équipes techniques aux marchés publics et risques.

Connaissances

Marchés publics

Gestion d'équipe

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation supérieure en droit/administration publique

Description du poste

Responsable du service achats, marchés publics et subventions

La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes

Lieu de travail

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Finances >Gestion et ingénierie financière

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Télétravail

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Métropole Rouen Normandie, 4ème Métropole de France* rayonne sur un bassin de vie de 800 000 habitants et représente le 1er pôle d'emploi régional (300 000 emplois, 60 000 entreprises, 40 000 étudiants) aux portes de Paris et à 1 heure de la mer.
La Métropole est en charge de la mise en oeuvre des grands services publics du quotidien (eau, assainissement, collecte des déchets, transport en commun). Elle aménage son espace (urbanisme, logement, voirie, mobilité) en travaillant à la grande échelle, protège son environnement en inscrivant le territoire dans la transition écologique, relève les défis d'une économie en mutation (port et industrie, quartiers d'affaire, tourisme, enseignement supérieur) en préparant les emplois de demain
Les richesses de son patrimoine historique, naturel, fluvial et forestier, les ambitions et grands événements nationaux et internationaux qu'elle porte (l'Armada, Normandie Impressionniste, Capitale Européenne de la Culture 2028...) font de la Métropole une destination touristique d'exception.
Forte de ses 1900 agents la Métropole Rouen Normandie est un employeur majeur du territoire offrant de multiples possibilités de carrière et d'opportunités professionnelles.

CDI de droit privé (détachement pour les fonctionnaires) - Groupe d'emploi des cadres
Fourchette annuelle de rémunération du poste en fonction de l'ancienneté : 40 625 K€ / 46 397 K€

La Métropole Rouen Normandie assure les services publics de l'eau potable et de la collecte / traitement des eaux usées principalement en Régie avec 330 agents travaillant au sein de la direction Eau / Assainissement - Régies. Elle fournit ainsi quotidiennement 85 000 m3 d'eau auprès de ses 150 000 abonnés, grâce à 3 000 km de réseaux et une centaine d'ouvrages de production et de stockage. Elle collecte et traite également 37 millions de m3 d'eaux usées sur ce périmètre. Pour ce faire, la direction Eau / Assainissement - Régies est porteuse de nombreux marchés de travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services et porte également de nombreux marchés transversaux en lien avec l'ensemble des directions de la Métropole. Plusieurs projets phares seront développés dans les prochaines années pour répondre aux enjeux de qualité de service public en matière de production, traitement et distribution d'eau potable et de collecte et traitement des eaux usées et nécessiteront de proposer notamment de nouvelles formes de marchés tels que des marchés de conception-réalisation par exemple. Pour ce faire, la Métropole a établi et contractualisé avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et l'Etat un ambitieux programme d'investissement sur la période 2017-2030 portant sur 600 M€.

• Ainsi, en lien avec la directrice adjointe finances, marchés et administration, vous pilotez, dans leur globalité, les processus d'achats et de suivi des subventions de la direction des Régies et de la direction du Cycle de l'Eau en manageant une équipe de 5 collaborateurs que vous accompagnez et soutenez dans leurs missions et leur montée en compétence.
• Piloter, superviser et contrôler l'activité du service
• Planifier en lien avec la direction fonctionnelle des Achats Publics et les directions opérationnelles les marchés à lancer pour le bon déroulement des opérations portées par la direction des Régies et la direction du Cycle de l'Eau
• Conseiller et accompagner les directions et services sur leurs achats et en garantir la régularité
• Accompagner le développement du sourcing
• Mettre en place et animer les outils de suivi, de reporting et d'analyse des procédures d'achats en s'inscrivant dans le système de management de l'environnement et de la qualité de la direction
• Rédiger et mettre à jour les processus marchés afin de poursuivre la structuration des outils existants au regard des directives de la Direction des Achats Publics et de la règlementation en vigueur
• Rédiger des marchés complexes
• Contrôler la passation des marchés
• Garantir la bonne exécution administrative et financière des marchés en lien avec le service Comptabilité, Finances
• Prévenir, accompagner et régler les situations de litiges
• Réaliser une veille juridique
• Animer et sensibiliser les directions techniques sur l'ingénierie marchés
• Participer au déploiement des politiques d'achats de la Métropole (SPASER...) et accompagner les directions et services dans la mise en oeuvre opérationnelle
• Assurer le rôle d'expertise, de soutien, de conseil et d'acculturation auprès des équipes opérationnelles pour garantir l'efficacité, la sécurité et la régularité du régularité du déroulement des procédures de marchés publics
• Organiser des sensibilisations aux risques et bonnes pratiques à destination des secteurs techniques
• Structurer et créer des books d'outils pour les services et accompagner les techniciens devant rédiger des marchés
• Fiabiliser la recherche et l'obtention de subventions
• Suivre et superviser la gestion administrative des dossiers de demande de subvention
• Contrôler les sollicitations des versements d'acompte et de solde en y joignant les pièces justificatives
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des conventions
• Accompagner les directions opérationnelles dans la recherche de subventions

Flexibilité des cycles de travail pour concilier vie pro / vie perso
Horaires variables selon le profil de poste
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine selon les missions du poste
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d'activités sportives...

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine juridique, vous justifiez d'une expérience avérée sur un poste similaire avec encadrement.
Vous possédez de solides compétences en marchés publics et connaissez les procédures et circuits de décision des collectivités et EPCI.
Pédagogue, vous avez un excellent relationnel pour communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
Votre rigueur et votre esprit d'équipe vous permettent de réussir dans vos missions et de faire adhérer vos collaborateurs dans un nouveau projet de service à définir.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possévez de réelles capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.