In Extenso – Assistant / Assistante de communication (H/F)

In Extenso; Malakoff; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

In Extenso Île-de-France recherche un alternant Marketing & Communication pour déployer la stratégie régionale. Vous assisterez la Responsable Marketing & Communication et contribuerez à des actions internes et externes, au marketing opérationnel et aux projets clients.

Master en Marketing & Communication en cours est requis, rythme 4 jours en entreprise / 1 jour formation. Vous développerez des contenus, piloterez des supports et participerez à l’animation de l’intranet régional,

Qualifications

• Master en Marketing & Communication en cours ou prévu.

Responsabilités

• Rédiger contenus variés : actualités, newsletters, LinkedIn, invitations et comptes-rendus d’événements.
• Participer à l’animation de l’intranet et veiller à la cohérence des messages.
• Contribuer à la conception et au déploiement de campagnes régionales et au routage d’emails.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes et au suivi des projets.

Connaissances

Rédaction efficace

Adaptation du ton

Esprit d’analyse

Organisation

Esprit d’équipe

Autonomie

Reporting

Formation

Master en Marketing & Communication

Outils

Canva

Suite Adobe

Sarbacane

LinkedIn

Excel

Outils IA générative

Microsoft 365

Outils de création vidéo

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Marketing & Communication d’In Extenso Ile-de-France, vous participez activement au déploiement de la stratégie marketing et communication de la région.
Véritable support opérationnel, vous intervenez aussi bien sur des actions de communication interne et externe que sur des projets marketing destinés à développer la visibilité de nos offres, renforcer l’engagement de nos collaborateurs et accompagner la relation clients.
Dans un environnement dynamique et stimulant, vous aurez l’opportunité de travailler sur une grande diversité de sujets et d’interagir avec des interlocuteurs variés : associés, managers, collaborateurs, experts métiers, fonctions support et prestataires.

Vos principales missions

Communication interne et externe

• Recueillir et analyser les besoins des différents demandeurs afin de produire des contenus adaptés aux objectifs, aux cibles et aux canaux de diffusion
• Rédiger des contenus variés : actualités, articles intranet, newsletters, pushmails, emailings, invitations, comptes-rendus d’événements, publications LinkedIn, supports de présentation, etc.
• Participer à l’animation et à l’enrichissement de l’intranet régional
• Veiller à la cohérence des messages et au respect de la charte graphique de l’entreprise
• Contribuer à la création de supports de communication print et digitaux

Marketing opérationnel

• Participer à la conception et au déploiement de campagnes marketing régionales
• Contribuer à la réalisation et au routage des campagnes d’emailing (invitations, newsletters, enquêtes, etc.)
• Assurer le suivi des performances des campagnes (taux d’ouverture, clics, participation, engagement) et proposer des actions d’amélioration
• Participer à la valorisation des offres et expertises du cabinet auprès des clients et prospects
• Réaliser une veille sur les tendances marketing, digitales et les bonnes pratiques du secteur

Événementiel

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes : conférences, webinaires, petits-déjeuners clients, conventions, séminaires, trophées et événements institutionnels
• Contribuer à la coordination logistique, aux invitations, aux supports de communication et aux retours d’expérience post-événement
• Gestion de projet
• Assurer le suivi des différents projets confiés dans le respect des délais et des priorités
• Collaborer avec les différents services et prestataires
• Être force de proposition sur les actions de communication et de marketing à mettre en œuvre
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus du service

Ce que nous vous proposons

Chez nous, pas de routine.
Les missions évolueront en fonction de votre progression, de vos compétences et de vos centres d’intérêt. Vous serez rapidement amené(e) à gagner en autonomie et à piloter certains projets en direct.
Cette alternance vous permettra d’acquérir une expérience concrète et complète en marketing et communication BtoB, au sein d’une organisation régionale de premier plan.
Vous préparez un Master en Marketing & Communication, et recherchez une alternance responsabilisante vous permettant de développer une vision globale de la fonction Marketing & Communication.
Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.

Vos atouts pour réussir

• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la formule
• Capacité à adapter votre ton et votre communication selon votre interlocuteur
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour les enjeux business
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion simultanée de plusieurs projets
• Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul
• Créativité alliée à une approche pragmatique
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Autonomie progressive et sens des responsabilités
• Capacité à solliciter de l’aide, partager vos difficultés et assurer un reporting de qualité
• Réactivité et capacité à travailler dans des délais parfois courts

Vous êtes également à l’aise avec plusieurs des outils suivants :

• Canva
• Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
• Sarbacane ou autres outils d’emailing
• LinkedIn
• Excel
• Outils de création vidéo
• Microsoft 365
• Outils d’intelligence artificielle générative

Ce qui fera la différence

• Comprendre rapidement les enjeux de l’entreprise et les besoins de ses interlocuteurs
• Faire preuve d’intelligence relationnelle dans ses interactions
• Contribuer positivement à la dynamique du pôle Marketing – Communication – Commercial