HR OPERATIONS SPECIALIST (H/F)

ALS FRANCE; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines à Saint-Quentin-Fallavier recherche un(e) HR Operations Specialist. Vous serez responsable du soutien administratif pour les employés et les managers. Les tâches incluent la gestion des contrats de travail, la mise à jour des descriptions de poste et l'assistance à la préparation de la paie. Le candidat idéal aura un diplôme en ressources humaines, plusieurs années d'expérience, et maîtrisera MS Office et Workday. Un bon niveau en français et en anglais est nécessaire.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Plusieurs années d'expérience dans un rôle RH, de préférence dans une fonction généraliste.
• Solide connaissance des processus de paie et des opérations RH.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler de manière indépendante.

Responsabilités

• Agir en tant que point de contact pour les demandes des salariés.
• Préparer et gérer tous les documents liés aux contrats de travail.
• Gérer la mise à jour des descriptions de poste.
• Superviser la gestion des intérimaires.
• Aider à la préparation de la paie.
• Maintenir les rapports et analyses RH pour la prise de décision.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication

Maîtrise de MS Office

Connaissance de Workday

Résolution de problèmes

Bilingue français et anglais

Formation

Licence ou Master en Ressources Humaines

Outils

MS Office

Workday

Description du poste

Au sein de l'équipe Ressources Humaines sur site, le HR Operations Specialist aura pour mission de soutenir l'ensemble des collaborateurs et managers d'ALS France (environ 230 employés) sur les différents aspects administratifs RH. Ce rôle implique une collaboration étroite avec l'équipe RH en France et les équipes RH internationales.

Responsabilités

• Agir en tant que premier point de contact pour les demandes des salariés et les questions relatives aux RH.
• Préparer et gérer tous les documents liés aux contrats de travail et aux mouvements internes.
• Gérer et mettre à jour les descriptions de poste et les organigrammes.
• Superviser la gestion des intérimaires (contrats de travail, suivi horaires).
• Élaborer et mettre à jour les procédures sur les thématiques RH afin de s'assurer de la conformité des pratiques.
• Aider à la préparation de la paie et l'administration des avantages sociaux en collaboration avec la personne en charge.
• Prendre en charge les aspects administratifs RH dans le respect du droit du travail et des réglementations.
• Suivre la gestion du temps et des absences, en veillant à l'exactitude des données et au respect des politiques définies.
• Aider sur les sujets relatifs au droit du travail et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel.
• Contribuer à l'optimisation, à l'harmonisation et à la standardisation continue des processus RH.
• Maintenir et mettre à jour les rapports et les analyses RH pour soutenir la prise de décision.
• Soutenir et participer à des projets et initiatives RH.
• Gérer le processus d'intégration pour accompagner les nouveaux salariés.
• Gérer le plan de développement des compétences (suivi des recyclages, inscriptions).

Qualifications

• Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, ou équivalent.
• Plusieurs années d'expérience dans un rôle RH, de préférence dans une fonction généraliste.
• Solide connaissance des processus de paie et des opérations RH.
• La maîtrise de MS Office est indispensable et la connaissance des logiciels RH comme Workday est un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à travailler de manière indépendante.
• Excellentes compétences en communication et une approche pratique axée sur les solutions.
• Parle couramment le français et l'anglais.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 37H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• en fonction de votre profil et expérience

Profil souhaité

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

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