HOTLINER / PLANNER (H/F)

Lely; Bain-de-Bretagne; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Kinésithérapeute au travail

Prime de cooptation

Résumé du poste

Lely Center Armor cherche un Hotliner/Planner SAV à Bain-de-Bretagne pour réceptionner et qualifier les demandes clients, puis organiser les interventions des techniciens selon l’urgence et les ressources disponibles.

Vous assurez la coordination avec les clients, les techniciens et les responsables pour garantir une prise en charge fluide et une traçabilité complète des actions.

Qualifications

• Accueil et qualification des demandes clients
• Réaliser un premier diagnostic et enregistrer les demandes
• Planifier les interventions et coordonner les équipes
• Maîtrise des outils informatiques et de planification
• Connaissance des solutions Lely appréciée
• Bonnes capacités de communication et service client

Responsabilités

• Accueil et traitement des demandes clients et diagnostic initial
• Planification des interventions et maintenances
• Coordination avec les techniciens et les équipes
• Suivi administratif et traçabilité des dossiers

Connaissances

Accueil client et qualification

Planification d'interventions

Diagnostic préliminaire

Outils informatiques

Communication

Connaissance des solutions Lely

Description du poste

• Rémunération: EUR 26,000 - EUR 27,000 - annuel

Description de l'entreprise

Vous êtes passionné.e par le domaine agricole ? Vous avez un excellent sens du service ? rejoignez le Lely Center Armor basé à Bain de Bretagne (35) en tant que Hotliner/Planner H-F.

Chez Lely, nous concevons et installons desrobots pour les élevages bovins: des machines qui nourrissent les animaux, nettoient les étables ou gèrent la traite des vaches de façon autonome. Notre mission est d’améliorer les conditions detravaildes éleveurs, tout en garantissant le bien-être des animaux et une meilleure productivité.

Le Lely Center Armor commercialise, installe et assure la maintenance de robots pour l’élevage laitier, notamment les robots de traite et les robots d’alimentation. Il intervient sur un secteur qui couvre l’Ille et Vilaine (35), le nord de la Loire Atlantique (44) et le sud de la Manche (50). Rejoindre le Lely Center Armor, c’est faire partie d’une équipe qui place au cœur de ses enjeux le bien-être au travail. Nous prenons soin de nos clients autant que de nos collaborateurs (le Lely Center est certifié Great Place to Work® et est classé au palmarès Best Workplaces 2026).

Entreprise innovante et reconnue dans le secteur agricole, Lely Center Armor compte aujourd'hui 90 collaborateurs en Ille et Vilaine. Dans un contexte de développement et de professionnalisation du process de S.A.V., nous recherchons un(e) Hotliner/Planner souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et humain.

Description du poste

Le/la Hotliner / Planner SAV est l’un des premiers points de contact des clients du Lely Center Armor.

Il/elle assure la réception et la qualification des demandes clients, apporte une première réponse lorsque cela est possible, puis organise les interventions des techniciens en fonction de la nature de la demande, de son niveau d’urgence et des ressources disponibles.

Par son rôle transversal, il/elle contribue à garantir une prise en charge fluide des demandes, une planification efficace des interventions et une bonne coordination entre les clients, les techniciens, les Team Leaders et les Coordinateurs de projets.

Missions principales

1. Accueil et traitement des demandes clients

• Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme.
• Écouter, identifier et analyser les besoins exprimés par les clients.
• Poser les questions nécessaires afin de qualifier précisément la demande.
• Réaliser un premier diagnostic.
• Enregistrer les demandes dans le système interne afin de garantir leur traçabilité.
• Apporter une réponse immédiate aux demandes simples ou récurrentes, en s’appuyant sur les procédures et les connaissances disponibles.
• Orienter les demandes techniques ou complexes vers les équipes compétentes.
• S’assurer de la bonne prise en charge des demandes transférées.

2. Planification des interventions

• Construire et mettre à jour le planning des techniciens.
• Planifier les maintenances préventives.
• Planifier les dépannages non urgents.
• Organiser les mises en service.
• Participer à la planification des installations.
• Planifier les interventions OptiTraite.
• Planifier les entretiens sur les compresseurs.
• Affecter les interventions en tenant compte des priorités, des compétences nécessaires, de la disponibilité des techniciens et de la localisation géographique.
• Adapter le planning en cas d’aléa ou de changement de priorité.
• Informer les clients et les équipes concernées des modalités d’intervention et des éventuelles modifications.

3. Coordination avec les équipes techniques

• Assurer une communication fluide entre les clients, les techniciens et les responsables opérationnels.
• Transmettre aux techniciens les informations nécessaires à la préparation de leurs interventions.
• Vérifier que la demande est suffisamment qualifiée avant sa planification.
• Orienter les situations complexes vers la Hotline technique, le Helpdesk ou les experts compétents.
• Suivre l’avancement initial des demandes et interventions.
• Alerter le responsable en cas de difficulté, de surcharge ou de conflit de priorité.

4. Suivi administratif et qualité des données

• Créer et mettre à jour les demandes d’intervention.
• Garantir la qualité et la précision des informations enregistrées.
• Veiller à la traçabilité des appels, demandes et actions réalisées.
• Contrôler la bonne transmission des informations aux personnes concernées.
• Participer au suivi administratif des dossiers d’intervention.
• Contribuer à la fiabilité des données de planification et d’activité.

Compétences professionnelles

• Capacité à accueillir et à qualifier une demande client.
• Aptitude à réaliser un premier diagnostic.
• Capacité à organiser et planifier plusieurs types d’interventions.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de planification.
• Capacité à enregistrer et transmettre des informations précises.
• Bonne compréhension de l’environnement technique du Lely Center.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Connaissance des solutions Lely appréciée.

Qualités personnelles

• Sens du service client.
• Écoute et capacité à rassurer.
• Organisation et rigueur.
• Réactivité.
• Gestion des priorités.
• Communication claire et professionnelle.
• Capacité à conserver son calme dans les situations urgentes ou complexes.

Informations complémentaires

Quelques raisons de nous rejoindre ?

• Des valeurs humaines: Innovation, passion, progrès, respect et honnêteté.
• La satisfaction du clientinterne: au centre de notre service.
• Les moyens d’un groupe dans une structure familiale et accueillante.
• Une entreprise centrée sur le bien être: des éleveurs, des animaux et de ses collaborateurs.

Et côté avantages ?

• Rémunération : entre 26 et 27K€ brut de base annuel selon profil
• Temps de travail: 35h hebdomadaire
• Pour faciliter l’organisation de nos collaborateurs nous avons 2 sites en Ille et Vilaine.
• Formation sur-mesure : Après un parcours d'intégration complet, nous vous proposons un programme de formation individualisé tout au long de votre carrière.
• Et encore: intervention d’un kiné au travail, CSE, mutuelle employé 100% prise en charge par Lely, prime de cooptation...