Hôte(sse) d’accueil pour un bailleur social

Pénélope Groupe; Bordeaux; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du titre de trajet

Job summary

Pénélope Groupe recrute un/e hôte(sse) d’accueil en CDI à Bordeaux pour assurer l’accueil des visiteurs, le filtrage des badges et le standard téléphonique, tout en gérant le courrier et les mails.

Vous coordonnez les activités bureautiques, la logistique des réunions et l’approvisionnement des fournitures, avec des avantages comme la mutuelle et les titres-restaurant dématérialisés.

Qualifications

• Excellente sens du relationnel
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Permis de conduire requis

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et filtrage des badges
• Standard téléphonique
• Gestion des places de parking et recharges électriques
• Encaissements avec aide d’un collaborateur
• Gestion des mails et du courrier
• Archivage/numérisation/reprographie/archivage
• Gestion des fournitures de bureau et réapprovisionnement
• Service jockey pour le suivi de la flotte automobile
• Vérification du bon fonctionnement des équipements et salles de réunion
• Rendez la salle opérationnelle et accueil des participants lors des réunions

Skills

Relationnel

Service client

Organisation

Tools

Pack Office

Job description

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil pour notre client, bailleur social.

Vos missions

• Accueil physique des visiteurs, filtrage et gestion de badges
• Standard téléphonique
• Gestion des places de parking et des recharges électriques
• Encaissements avec assistance d’un collaborateur de l’agence
• Gestion des mails
• Gestion du courrier
• Archivage/numérisation/reprographie/archivage

Appui environnement de travail :

• Gestion des fournitures de bureau (économat, réapprovisionnement des copieurs, remplacement des toners, approvisionnement en papier…)
• Service jockey pour le suivi de la flotte automobile
• Contrôle du bon fonctionnement du matériel et des ressources demandées dans les salles de réunion
• Contrôle visuel des espaces collectifs et remontée d’anomalies le cas échéant
• Gestion des repas interne dans le cadre de réunion de travail (récupération/réception des plateaux repas, restitution aux prestataires, remise en service de salle…)
• Vérification de l’approvisionnement des machines à café, conciergerie…

Profil recherché

• Excellent sens du relationnel
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Permis de conduire

Nous vous proposons

• Contrat : CDI
• Lieu : Bordeaux Lac (33)
• Horaires : 9h/17h30 avec 1 heure de pause déjeuner, mercredi off une semaine sur deux
• Date de début : 2026 inclus avec possible reconduction
• Salaire : 1 829.59 € brut mensuel + prime de site mensuelle de 29,25 € bruts

Vos avantages

• Mutuelle d’entreprise
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes

• Pré-qualification téléphonique
• Entretien avec la Responsable d'Agence