Hôte(sse) d'Accueil Multisites bilingue H/F

Fiducial; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service

Prime panier de 4,20€ par jour

Mutuelle et prévoyance

Tenues fournies

Heures supplémentaires majorées 20%

Résumé du poste

FIDUCIAL recherche un hôte/hôtesse d'accueil multisites pour assurer les remplacements prévus ou imprévus sur l’ensemble de ses sites en Île-de-France. CDI à temps plein à Paris.

Vous gérez l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, les colis et les messages, les demandes d’interventions et les badges, tout en veillant à la propreté des espaces. Profil proactif, rigoureux et organisé exigé; anglais B2 minimum et permis de conduire.

Qualifications

• Diplôme BAC ou équivalent requis.
• Expérience en accueil exigée.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Gestion de l’accueil des visiteurs internes et externes.
• Gestion de l’accueil téléphonique: orientation, transfert, messages.
• Gestion des colis et des lettres recommandées.
• Gestion et centralisation des demandes d’intervention.
• Gestion des badges d’accès visiteurs.
• Veiller à la propreté et au rangement des espaces d’accueil.
• Missions administratives complémentaires.

Connaissances

Présentation professionnelle

Bonne communication

Aisance relationnelle

Proactivité

Rigueur

Organisation

Formation

Bac ou Bac Pro

Outils

Informatique

MS Office

Description du poste

FormationNiveau d'études minimum : BacDiplôme : Bac / Bac ProSpécialisation : AssistanatContratCDILocalisationPARISBranche d'activitéSécuritéStatutNon cadreMissionActeur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche, un hôte/hôtesse d'accueil multisites pour assurer les remplacements prévues ou imprévus de nos hôtesses d'accueil sur l'ensemble de nos sites sur le secteur Ile de France. Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possibleSitués au poste d'accueil à l'entrée des sites, vos missions seront :• Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le respect des procédures en vigueur• Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages• Gestion des colis et des lettres recommandées• Gestion et centralisation des demandes d'intervention• Gestion des badges d'accès visiteurs• Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil• Missions administratives complémentairesHoraires variablesRémunérationSalaire de base 1829,47€ brut mensuelPrime de polyvalence 150€ brute mensuellePrimes d'astreintes ( à raison de 2 semaines d'astreinte mois ) 75€X2 soit 150€ brut mensuel+ prime d'assiduité selon nombres d'heures travaillées /mois+ attribution d'un véhicule de service ( et carte Total )+ Prime panier de 4.20€ par jour• Tenues fournies par nos soinsLes Avantages :- Heures supplémentaires majorée à 20%- Carte pressing- Mutuelle et prévoyance attractive- Véhicule de service à dispositionProfilDescription du profil :Vous avez une présentation professionnelle et une bonne communication. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre bon relationnel. Vous avez un réel esprit d'équipe et vous avez des capacités d'adaptation développéesExcellente présentation nécessaireCollaborateur pro-actif, dynamique et souriant attendu - Aisance relationnelleExpérience requise en accueil nécessaireExcellente élocutionDisponibilité horairesPermis de conduire obligatoireLes sites accueillant un public international et anglophone, un niveau d'anglais minimum B2 est requis.