Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

Armonia; Genas; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime ponctualité 100€ bruts/trimestre

Titre-restaurant 7€/jour travaillé

Mutuelle d'entreprise, remboursement à

Perspective d'évolution après 1 an

Job summary

Armonia recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDD à temps plein pour assurer l'accueil et les missions administratives. Le candidat gérera les salles de réunions, les plis et les colis, ainsi que les réservations de taxis et de voyages, avec une gestion des fournitures et des badges.

Le poste exige un anglais courant et le respect des procédures, avec un uniforme obligatoire et des missions annexes liées aux services généraux dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Poste en CDD à temps plein (40h/semaine).
• Anglais courant requis.
• Uniforme obligatoire et tenue professionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Réservation des taxis et voyages.
• Commande de fournitures et plateaux repas.
• Gestion des badges.
• Relai des services généraux et autres missions administratives.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion des salles de réunions

Réservation taxis et voyages

Gestion des badges

Anglais courant

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers

• Réservation des taxis et voyages

• Commande de fournitures et des plateaux repas

• Gestion des badges

• Effectuer le relai des services généraux

• Autres missions administratives annexes

Conditions du poste:

• Contrat: CDD en temps complet de 40h/semaine

• Horaires: de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 du lundi au vendredi

• Localisation: Genas - 69740

• Démarrage: le plus rapidement possible

• Statut: employé

• Langue: un niveau d’anglais courant est requis pour le poste

• Uniforme: obligatoire

Une formation sera programmée en amont afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages

• 12.31€ bruts/heure

• Prime: 100€ brut/trimestre de prime de ponctualité (proratisée)

• Avantages sociaux: participation annuelle aux bénéfices de l’entreprise, carte titre restaurant de 7€/jour travaillé, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun et de la mutuelle d'entreprise

• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement

3. Entretien avec le manager et/ou le client

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d’exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.