Hôte d’accueil standardiste H/F

Armonia (France); Reims; Hybride; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime ponctualité

Transports remboursés

Résumé du poste

Armonia recrute un/une agent administratif polyvalent pour son site de Reims, au sein d'un cadre notarial.

Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des salles de réunions et du courrier, ainsi que diverses tâches administratives annexes. Le poste est en CDD à temps partiel avec une formation de 2 jours et une ambiance professionnelle et conviviale. Le poste se situe à Reims et expose à un rythme soutenu, avec primes et prise en charge partielle du titre de transport.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions
• Gestion du courrier (plis, colis et coursiers)
• Autres missions administratives annexes

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Orthographe irréprochable

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le notariat:

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des salles de réunions

• Gestion du courrier (plis, colis et coursiers)

• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir dès maintenant jusqu'au 30 novembre 2026, dans le cadre d’un CDD à temps partiel (13h30), aux horaires suivants:

• lundi de 13h45 à 18h15

• mardi de 13h45 à 18h15

• jeudi de 13h45 à 18h15

Le poste est situé à Reims.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 12.31€ brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)

• Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

3. Entretien avec le manager

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.