Hôte d’accueil & Standardiste — Accueil Pro & Admin

Armonia; Toulouse; Hybride; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titre restaurant 7 €/jour

Remboursement 50% titre transport

CSE

Résumé du poste

Armonia recherche un hôte d’accueil/Standardiste à Toulouse (31300) en CDI à temps partiel (27h/semaine). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs, le suivi des sollicitations et la gestion des accès.

Vous gérez le courrier, les fournitures, les réservations hôtels/taxis et apportez un support administratif; formation et accompagnement assurés. Anglais courant à bilingue souhaité.

Qualifications

• Expérience dans les métiers de l’accueil ou de la relation client.
• Anglais courant à bilingue souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation efficace.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs.
• Suivre les sollicitations via les outils internes et gérer les accès.
• Gérer le courrier entrant et sortant et l’expédition.
• Gérer les fournitures et consommables: commandes et suivi des besoins.
• Gérer une flotte de 2 à 3 véhicules.
• Organiser réservations hôtels et taxis pour collaborateurs/visiteurs.
• Apporter un support administratif: saisie, archivage et suivi de documents.
• Veiller à la qualité du service et au respect des procédures.

Connaissances

Accueil téléphonique

Sens du service

Bonne présentation

Anglais courant/bilingue

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise outils bureautiques

Description du poste

Armonia recherche un hôte d’accueil/Standardiste à Toulouse (31300) en CDI à temps partiel (27h/semaine). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs, le suivi des sollicitations et la gestion des accès.

Vous gérez le courrier, les fournitures, les réservations hôtels/taxis et apportez un support administratif; formation et accompagnement assurés. Anglais courant à bilingue souhaité.