Hôte d'Accueil Multisites H/F

Phone Régie; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'astreinte 310€ brut

Prime d'assiduité 100€ brut

Remboursement frais kilométriques 0.60

Ticket restaurant 7€/jour

Mutuelle

Participation aux bénéfices

Coiffure 20€ brut/mois

Frais de pressing 25€ brut/mois

Résumé du poste

Phone Régie recrute pour ARMONIA un poste d’accueil et coordination administrative. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion des salles et des accès, ainsi que des tâches administratives quotidiennes.

Le poste est en CDI‑temps plein avec 35h/semaine, horaires variables et astreintes. Permis B et véhicule requis; formation avant prise de poste et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Niveau d'anglais courant exigé.
• Permis B et véhicule souhaités.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Présentation soignée et professionnelle.
• Aptitude à accueillir et orienter les visiteurs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des salles de réunion / gestion des accès et badges.
• Gestion administrative.
• Remplacer dans les meilleurs délais le personnel titulaire.
• Former et intégrer les nouveaux collaborateurs.
• Faire le lien entre l'agence et nos équipes.

Connaissances

Anglais courant

Pédagogie

Relationnel

Réactivité

Outils

Bureautique

Description du poste

Les missions du poste

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. À la recherche d'un nouveau challenge ? Vous interviendrez sur un portefeuille dédié (plusieurs types de secteurs activités) afin d'assurer les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunion / Gestion des accès et badges
• Gestion administrative
• Remplacer dans les meilleurs délais le personnel titulaire
• Former et intégrer les nouveaux collaborateurs
• Faire le lien entre l'agence et nos équipes

Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h/semaine) du lundi au vendredi avec des horaires variables entre 6h00 et 19h00. Dans le cadre d'une astreinte téléphonique, nous vous confierons les remplacements imprévus et vous devez donc être joignable en semaine de 6h00 à 15h00 pour modification éventuelle de votre planning. Vous serez amené(e) à vous déplacer entre Monaco et Grasse. Permis B + véhicule nécessaire. Une formation sera programmée avant chaque intervention afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 2213 € brut/mois (incluant la prime d'astreinte) / 12,55 brut/heure + heures supplémentaires majorées
• Prime d'astreinte mensuelle 310€ brut
• Prime d'assiduité trimestrielle de 100€ brut
• Participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7€/jour
• Remboursement des frais kilométriques à hauteur de 0.606€/km ou remboursement intégral à 100% du titre de transports en commun)
• Forfait coiffure de 20€ brut/mois + frais de pressing de 25€ brut/mois pris en charge par Armonia
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec une chargée de recrutement
• Entretien avec les managers

Le profil recherché

Votre pédagogie, votre bienveillance, votre réactivité ainsi que votre excellent relationnel sont les qualités nécessaires pour rendre cette expérience professionnelle enrichissante. Vous avez au minimum un niveau d' anglais courant (impératif). Permis B + véhicule. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, votre présentation doit être soignée et professionnelle. Ref: zrvznhhgui

Bienvenue chez Phone Régie

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 le chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Votre pédagogie, votre bienveillance, votre réactivité ainsi que votre excellent relationnel sont les qualités nécessaires pour rendre cette expérience professionnelle enrichissante.

Vous avez au minimum un niveau d' anglais courant (impératif).

Permis B + véhicule.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, votre présentation doit être soignée et professionnelle.

Ref: zrvznhhgui