Hôte d'accueil (H/F)

MANPOWER; Crolles; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche à Crolles un hôte d'accueil et agent administratif pour une mission d'intérim d'un mois. Vous accueillez le public, traitez les demandes et gérez les badges et le courrier sur le site.

Vous maîtrisez le Pack Office et l'accueil, avec une bonne rigueur; l'anglais serait un plus. Poste en horaires journée, 35 heures/semaine, salaire horaire brut indicatif.

Qualifications

• Expérience dans l'accueil et l'administration.
• Maîtrise du Pack Office.
• L'anglais serait un plus, exigence pas nécessaire.
• Rigueur indispensable et autonomie.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter le public sur le site.
• Réception et affranchissement du courrier et remise des badges.
• Signature du registre d'accueil et remise des consignes de sécurité.
• Gestion des prises d'appels et de l'accueil téléphonique.
• Saisie de factures et suivi administratif courant.
• Gestion des tenues et équipements de protection.

Connaissances

Accueil

Administratif

Anglais

Anglais (optionnel)

Outils

Pack Office

Description du poste

Profil souhaité

• Accueil des personnes extérieures à l'entreprise (avec des logiciels spécifiques pour les entrées transporteurs / pour les accueils sécurité des personnels)
• Assure l'accueil téléphonique du site
• Enregistrement des personnes, remise des badges de visite (Via le logiciel dédié)
• Signature du registre d'accueil et remise des consignes de sécurité
• Appel des personnes visitées
• Orientation des visiteurs et transporteurs
• Réception et affranchissement du courrier
• Petites tâches de saisie de factures
• Gestion des tenues de travail et des équipements de protection
• Enregistrement des demandes de stockage, FDS et analyse risques chimiques
• Enregistrements et suivi des devis
• Enregistrement plan de prévention et habilitations associées
• Enregistrement et suivi des visites QSE, causeries, fiches d'habilitations, autorisations, et rapports divers (la liste des différents enregistrements et suivi n'est pas exhaustive)
• Tenue à jour de la liste des documents en vigueur et diffusion desdits documents
• Rédaction, enregistrement, distribution et suivi des autorisations de conduite
• Suivi administratif de dossiers
• Horaires : 8h-12h, 13h15-16h45 - V : 8h-12h, 13h-16h30

Vous possédez une expérience dans l'accueil et l'administration, maîtrisez Pack Office. L'anglais serait un plus. Rigueur indispensable. Motivé(e) et autonome pour réussir cette mission, rejoignez nous forte capacité d'adaptation garantie. Vous bénéficiez d'une expérience similaire et êtes prêt à vous engager durablement dans une entreprise.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Manpower, agissant pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'entreposage et stockage non frigorifique, recherche un Hôte d'accueil, agent administratif (H/F) à Crolles (38920)L'entreprise est une structure innovante et dynamique reconnue pour son engagement en qualité de service et son environnement de travail stimulant.Elle offre des solutions adaptées et bénéficie d'une expertise avérée dans son domaine, garantissant ainsi un accompagnement personnalisé et professionnel.Vos avantages Manpower :- 2 comités d'entreprise : Régional & National- Une application pour vous . Mon Manpower- Un accès à l'épargne rapide et facile. à 8% !!- Pensez Cooptation, vous gagnez 150 par personne parrainée !!

Type de contrat

Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.46 Euros