HOTE D’ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Groupe Cargo; Toulouse; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Cargo à TOULOUSE recherche un Hôte d’accueil / Assistant administratif F/H en CDI. Vous assurez l’accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier et des colis, et des missions administratives variées dans un cadre opérationnel.

Le poste comprend la gestion du standard, la mise en place de prestataires, le suivi des stocks et l’archivage, nécessitant organisation et capacité à prioriser les demandes.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, acquise au sein d’une organisation de taille significative.
• Compétences polyvalentes dans le domaine administratif, d’une très bonne organisation et d’une capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et création de badges pour les nouveaux salariés.
• Gestion du courrier et des colis: ouverture, répartition, réception et préparation pour envoi, enlèvements.
• Tâches administratives: suivi de prestataires, sourcing, formation à distance, demandes informatiques et comptables, suivi des taxes liées aux déchets.

Job description

Contrat / Infos

Référence de l'annonce #CA26-1001 Date de l'annonce 16/10/2026 Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Lieu de travail TOULOUSE Entreprise CARGO

Offre d'emploi - HOTE D’ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Présentation de l'entreprise

Holding d’un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l’import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d’équipement de la maison (arts de la table, décoration, cuisson, outillage, …). Le groupe emploie aujourd’hui plus de 2600 collaborateurs et étend son activité à l’international. CARGO est composé d’experts dans leurs domaines (180 collaborateurs) : Marketing, Informatique, Finance, Qualité et Juridique. Ils accompagnent les filiales dans leurs développements au quotidien.

Votre mission

ACCUEIL PHYSIQUE

• Accueil physique des visiteurs ;
• Création de badges pour les nouveaux salariés.

GESTION DU COURRIER ET DES COLIS

• Ouverture et répartition du courrier par services ;
• Réception des colis ;
• Préparation des colis pour envoi, affranchissement ;
• Enlèvements de colis.

ADMINISTRATIF

• Suivi et mise en place de prestataires pour l'achats de palettes sur les magasins du groupe ;
• Sourcing prestataires à proximité et négociation ;
• Formation du personnel à distance ;
• Lancement du processus (demandes informatiques et comptables pour la mise en place des tarifs et des fournisseurs) ;
• Suivi et demandes d'exonération des taxes collectes déchets auprès des collectivités locales pour les magasins et filiales du groupe.
• Pointage facturation colis,
• Archivage ;
• Fournitures/matériel bureautique : suivi des stocks de consommables, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.

ACCUEIL TELEPHONIQUE (en remplacement du binôme)

• Gestion du standard téléphonique (10 lignes / standard informatisé) ;
• Filtrage, transfert et prise de messages.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise au sein d’une organisation de taille significative. Vous justifiez de compétences polyvalentes dans le domaine administratif, d’une très bonne organisation et d’une capacité à gérer vos priorités. Vous savez gérer un volume d’appel relativement important et vous adapter à différents interlocuteurs.

Rémunération

selon profil

Métier

Administratif

Lieu de travail

TOULOUSE

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)