Hôte d'accueil & administratif – Service client & Admin, 25h

HANDI ZEN; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

HANDI ZEN recherche un(e) Hôte d'accueil et administratif(ve) à Paris 14e, à temps partiel 25 h/semaine, CDI. Vous êtes le premier contact des visiteurs et assurez les tâches administratives courantes dans nos locaux.

Vous assurez l'accueil et le standard, la gestion du courrier et des mails, le suivi des demandes et la logistique des espaces. Profil organisé et polyvalent avec sens du service.

Qualifications

• Accueillir, orienter et renseigner un public.
• Maintenir la confidentialité des échanges.
• Contribuer à l'amélioration des procédures d'accueil.
• Faciliter les démarches administratives et traiter les demandes client.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion des appels téléphoniques et information des interlocuteurs.
• Réception, tri et distribution du courrier et suivi des mails.
• Suivi des demandes administratives et commandes de fournitures.
• Gestion de la salle de réunion et préparation des réunions.

Connaissances

Accueil

Orientation

Renseignement

Confidentialité

Procédures

Demande client

Communication

Transmission

Rédaction emails

Description du poste

HANDI ZEN recherche un(e) Hôte d'accueil et administratif(ve) à Paris 14e, à temps partiel 25 h/semaine, CDI. Vous êtes le premier contact des visiteurs et assurez les tâches administratives courantes dans nos locaux.

Vous assurez l'accueil et le standard, la gestion du courrier et des mails, le suivi des demandes et la logistique des espaces. Profil organisé et polyvalent avec sens du service.