Hôte d'accueil/administratif H/F

Phone Régie; Labège; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Carte titre restaurant 7 €/jour

Remboursement à 50% des transports

Prime ponctualité 100€ brut/trimestre

Résumé du poste

ARMONIA recherche un(e) hôte d’accueil/administratif en CDI à temps complet pour son client spécialisé dans l’assurance, basé à Labège (Toulouse). Poste du lundi au vendredi, 8h30-12h00 et 13h30-17h30, démarrage le 28 septembre 2026. Formation assurée et intégration dans une équipe dynamique.

Rémunération: 12,31 € brut/heure + primes; mutuelle, titres-restaurant et remboursement partiel des transports. Contrat CDI, statut Employé, localisation Toulouse (31).

Qualifications

• Expérience dans l’accueil et/ou la relation client.
• Formation adaptée possible pour prise de poste.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre au téléphone.
• Gérer les salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Réaliser diverses tâches administratives.
• Veiller à la qualité du service et au respect des procédures.
• Connaître les bases du secteur de l’assurance, notamment sinistres (un plus).

Connaissances

Sens du service

Excellente présentation

Aisance téléphonique

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise bureautique

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de l'assurance et situé à Labège, un(e) hôte d’accueil/administratif H/F en CDI à temps complet (37,5h/semaine).

Le poste est à pourvoir à compter du 28 septembre 2026, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30.

Vos missions

Au Sein D'une Équipe Dynamique, Vous Serez Le Premier Interlocuteur Des Visiteurs Et Contribuerez à La Qualité De L'accueil Ainsi Qu'au Bon Fonctionnement De L'activité. A Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à Faire De La

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique ;
• Gérer les salles de réunions, les plis, colis et coursiers
• Réaliser diverses tâches administratives ;
• Veiller à la qualité du service et au respect des procédures.
• Une bonne connaissance du secteur de l’assurance, notamment en matière de gestion des sinistres, serait un plus.

Une formation est prévue afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Profil

Formation & expérience

Vous disposez d'une première expérience dans les métiers de l'accueil et/ou de la relation client.

Compétences clés

• Sens du service et excellente présentation
• Aisance au téléphone et bonne expression orale
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités humaines

• Empathie, courtoisie, bienveillance
• Aisance relationnelle, écoute active, présentation soignée

Conditions

• Contrat : CDI
• Date de démarrage souhaitée : 28/09/2026
• Horaires : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 17h30, du lundi au vendredi
• Statut : Employé
• Localisation : Toulouse (31)

Rémunération Et Avantages

• 12,31 € brut horaires + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus De Recrutement

• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le futur N+1 et/ou le client.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

Référence de l'offre : eka5fkdzsa