Hôte d’accueil & Admin RH — CDI, Colomiers

Come Rh; Colomiers; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titre restaurant 7 €/jour

Remboursement transports 50%

Résumé du poste

Armonia recherche un hôte d’accueil/administratif H/F pour un remplacement en CDI à Colomiers (31), 35h/semaine, démarrage au 01/10/2026. Vous serez le premier interlocuteur des visiteurs et contribuerez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement de l’activité.

Vous assurez la gestion Administrative RH et le classement/archivage, l’accueil et la communication interne, ainsi que la logistique des expéditions et les commandes fournisseurs.

Qualifications

• Expérience dans l’accueil ou relation client souhaitée.
• Bon niveau d’anglais (C1-C2).
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative RH: commandes, achats, suivi fournisseurs et factures, gestion des stocks et dossiers salariés.
• Gestion documentaire et archivage RH: numérisation, classement, mise à jour et archivage des documents.
• Accueil et communication interne: accueil physique et téléphonique, diffusion des informations et appui à l’organisation d’événements internes.
• Logistique et gestion des expéditions: préparation, conditionnement et suivi des envois et retours, coordination avec les transporteurs.
• Gestion des commandes fournisseurs: création et suivi des commandes, contrôle des réceptions, relances, mise à jour des tableaux de suivi et signalement des anomalies.
• Support aux collaborateurs: gestion des kits de bienvenus et vêtements, rédaction et mise en forme de documents RH.

Connaissances

Sens du service

Bonne présentation

Aisance téléphonique

Expression orale

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bureautique

Anglais C1-C2

Description du poste

Armonia recherche un hôte d’accueil/administratif H/F pour un remplacement en CDI à Colomiers (31), 35h/semaine, démarrage au 01/10/2026. Vous serez le premier interlocuteur des visiteurs et contribuerez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement de l’activité.

Vous assurez la gestion Administrative RH et le classement/archivage, l’accueil et la communication interne, ainsi que la logistique des expéditions et les commandes fournisseurs.