Head of Third-Party Oversight (F/H) - NIMI

Natixis NY Branch; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Natixis Investment Managers International recherche un Responsable TPO Compliance pour Paris. Vous piloterez le cadre de surveillance des tiers et l’outsourcing pour NIMID, en coordonnant des équipes internationales et en assurant la conformité locale/ européenne.

Vous dirigerez le déploiement des programmes internes, formerez les équipes et travaillerez avec les organes de gouvernance pour garantir une couverture efficace des tiers et des prestataires.

Qualifications

• De formation supérieure, vous avez au moins 10 ans d'expérience en gestion d'actif ou services financiers.
• Bonne connaissance des cadres européens et internationaux de surveillance et d'externalisation.
• Capacité à former, influencer et conduire des programmes d'audit et de conformité.

Responsibilities

• Créer et maintenir le cadre de surveillance des tiers (TPO) de NIMID.
• Diriger l onboarding et le suivi des tiers pour maîtriser les risques.
• Piloter les programmes internes de surveillance et former les équipes concernées.

Skills

Surveillance des tiers

Externalisation

Conformité réglementaire

Gestion transversale

Anglais C2

Job description

Description de l’entreprise

Classée parmi les principaux gestionnaires d'actifs au monde avec plus de 1 300 milliards d'euros d'actifs sous gestion, Natixis Investment Managers (Natixis IM) propose une gamme de solutions diversifiées couvrant différents types de classes d'actifs, de styles de gestion et de véhicules, y compris des stratégies et des produits innovants répondant aux critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dédiés au développement de la finance durable.

Les équipes de Natixis IM travaillent en partenariat avec leurs clients - investisseurs institutionnels, fonds d’investissement, entreprises et particuliers - afin de comprendre leurs besoins spécifiques et de leur fournir des informations et des solutions d'investissement adaptées à leurs objectifs à long terme.

Grâce à l’approche multi-boutique de Natixis IM, les clients peuvent ainsi bénéficier de la réflexion et de l’expertise d’une vingtaine de sociétés de gestion active.

Natixis Investment Managers International (Natixis IMI) est la principale société de gestion de Natixis IM en Europe. Elle réunit 2 activités :

· Les activités de distribution en Europe et dans d'autres zones géographiques comme l'APAC, le Moyen Orient, et l'Amérique latine, de l’offre en gestion d’actifs de Natixis IM ;

· Une plateforme de centres d’expertises (fonctions support) au service des activités de distribution et des affiliés.

Natixis IMI poursuit son développement et renforce sa présence en France et à l’international, en s’appuyant sur l’expertise de ses équipes et sur le modèle multi-affiliés de Natixis IM.

Poste et missions

Dans le cadre du départ à la retraite du titulaire, vous rejoignez la Direction Compliance de la Natixis IM International et serez rattachée au Chief Compliance Officer basé à Londres.

Vous managez une équipe de deux collaborateurs (Paris & Singapour).

Vous pilotez le dispositif de TPO de Natixis IM International Distribution (NIMID) en assurant la maîtrise des risques liés aux tiers, aux délégations, à l'externalisation et aux prestataires.

Dans un environnement international évolutif et non harmonisé, vous êtes capable de conjuguer vision globale et expertise locale afin d'aligner les standards du Groupe avec les exigences propres à chaque juridiction et de garantir une stratégie de surveillance des tiers cohérente et conforme.

L'équipe est composée d'un collaborateur situé à Paris et d'un autre situé à Singapour, tous deux sous la responsabilité directe du Head of TPO.

Vous jouerez un rôle pivot dans la gestion et la mitigation des risques associés aux relations avec les tiers sur l'ensemble du périmètre de NIMID. Les récentes évolutions réglementaires dans toutes les régions, ayant un impact sur les délégations, l'externalisation ou la gestion des prestataires, ont réaffirmé la nécessité d'une couverture et d'une réactivité efficaces. Le/la candidat(e) retenu(e) possédera une connaissance approfondie des exigences réglementaires au sein de l'UE et dans les pays où NIMID opère, ainsi aura ou saura acquérir une maîtrise des normes globales de plateforme NIMID et une bonne compréhension des relations intra-groupe.

• Responsabilité globalede la création, de la mise en œuvre et de la maintenance du cadre et des programmes de surveillance des tiers (TPO) de NIMID.
• Développement des processus de surveillance :diriger la conception et le déploiement des activités d'onboarding et de suivi des tiers, afin de s'assurer que les risques liés aux tiers soient gérés de manière efficace et conforme aux normes réglementaires régionales. Chacun de nos bureaux est soumis à des régimes réglementaires distincts et a développé ces dernières années ses propres réglementations en matière d'externalisation et de surveillance des prestataires, qui ne sont pas toujours harmonisées (comme cela peut être le cas dans d'autres régions du monde) ; cette tendance devrait se poursuivre à l'avenir.
• Gestion des programmes de surveillance :agir en tant que leader dans le déploiement des programmes internes de surveillance globale et de suivi relevant de la fonction TPO. Prendre toutes les mesures nécessaires pour former les collègues de toutes les fonctions opérationnelles concernées sur la nature de chaque programme et sur la manière de solliciter l'équipe TPO dès le début du processus de contractualisation avec un nouveau tiers.
• Conformité réglementaire :se tenir informé(e) de l'évolution des réglementations en matière d'externalisation et de surveillance des prestataires dans toutes les régions où NIMID opère ou auxquelles elle est exposée (par exemple, par le biais de délégations). Anticiper les changements à venir et agir (directement ou par l'intermédiaire des membres de l'équipe) en tant qu'expert métier (‘Subject Matter Expert’ ou ‘ SME ‘) pour s'orienter dans les différentes exigences réglementaires d'externalisation des entités NIMID, en fournissant des orientations en matière de conformité et en contribuant à l'élaboration de stratégies réglementaires.
• Gestion des relations (Relationship Management) :en collaboration avec l'équipe TPO, établir et maintenir des relations de travail solides avec d'autres fonctions clés telles que les équipes Juridique, Finance, Risques et Conformité au sein de NIMID ou de NIM, en favorisant une collaboration et une communication efficaces afin de s'assurer que l'ensemble des processus s'aligne sur les exigences locales et mondiales. Établir et maintenir également des relations de travail solides avec les principaux prestataires.
• Conformité en matière de résilience opérationnelle :traiter les questions de résilience opérationnelle dans la mesure où elles sont liées à la surveillance des prestataires, en collaborant étroitement avec l'équipe de gestion des risques technologiques (‘Technology Risk Management’ or ‘TRM’) de NIMID.
• Formation :concevoir et dispenser des formations aux autres départements sur tous les aspects des programmes TPO, afin de maximiser la couverture et l'intégration de tous les tiers critiques dans les programmes TPO concernés.
• Gouvernance :
  • Organiser et présider le comité de surveillance de l'externalisation de NIMID (« OOC - Outsourcing Oversight Committee ») (y compris les déclinaisons locales de ce comité dans certaines implantations).
  • Rapporter sur les sujets relatifs au TPO et à l'OOC auprès des organes de gouvernance locaux (conseils d'administration, conseils de fonds, organes de gouvernance de NIM et/ou comités exécutifs), selon les besoins.

Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.

Nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail hybride, inclusif et favorisant le collaboratif.

A propos du processus de recrutement

Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier (manager, membre de l’équipe ou de la filière métier).

Profil et compétences requises

A propos de vous : Si vous vous reconnaissez dans la description suivante, vous êtes fait pour travailler avec nous !

De formation supérieure, vous avez au moins 10 ans d'expérience en gestion d'actif ou services financiers.

Vous maîtrisez:

• la surveillance des tiers, externalisation et gestion des prestataires.
• les environnement réglementaires européens (une expérience internationale est un atout)

Vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d’écoute, vous êtes :

• capable detravailler dans un contexte global et local, en conciliant standards groupe et exigences réglementaires locales.
• capable d'influencer et collaborer en transverse avec les différentes fonction de Natixis IM et du Groupe.
• doté d'un esprit stratégique et apte à contribuer aux orientations réglementaires et aux instances de gouvernance.

Vous maîtrisez l'anglais avec un niveau C2

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