Head of Project Management

Cercle; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise événementielle recherche un Head of Project Management pour piloter des projets d'envergure à l'international. Vous superviserez une équipe et assurerez la bonne exécution des projets en respectant délais et budgets, tout en innovant dans le secteur. Une solide expérience en gestion de projets complexes dans l'événementiel est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et du français.

Qualifications

• 10 ans minimum d'expérience en gestion de projets complexes dans l'événementiel musical.
• Excellente maîtrise de la gestion de projets (planning, budget, coordination multi-acteurs).
• Forte capacité d'adaptation et de gestion du stress dans des contextes exigeants.

Responsabilités

• Superviser une équipe de 3 chefs de projet.
• Piloter la roadmap annuelle et pluriannuelle des projets.
• Gérer les analyses budgétaires post-événement.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Compétences managériales

Adaptabilité

Business acumen

Créativité

Excellentes qualités relationnelles

Bilingue anglais/français

Outils

Notion

Dropbox

Description du poste

En tant que Head of Project Management - Cercle, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage, la coordination et le développement stratégique des projets événementiels de Cercle. Vous superviserez une équipe de 3 chefs de projet et assurerez la réussite de projets internationaux d'envergure tels que les festivals, Cercle Odyssey et les concerts exceptionnels dans des lieux iconiques à travers le monde.

Vous agirez en véritable chef d'orchestre, garantissant la vision globale, la cohérence des projets et leur bonne exécution dans le respect des budgets, délais et ambitions artistiques et business de Cercle.

Responsabilités et activités détaillées

Conception & planification des projets

• Définir, structurer et piloter la roadmap annuelle et pluriannuelle des projets (festivals, shows Odyssey, concerts spéciaux)
• Définir et s'assurer du bon suivi des plannings de production inter-départements (création, production, communication, partenaires).
• Anticiper les besoins, risques et impacts des décisions sur l'ensemble de l'organisation.
• Assurer une veille sur l'innovation événementielle et proposer des évolutions de formats, outils et process.

Développement des projets et business

• Contribuer à l'idéation et au développement de nouveaux projets Cercle, en lien avec la direction artistique et le CODIR, notamment l'offre Premium Cercle
• Piloter les études de faisabilité (SWOT, opportunités géographiques, contraintes réglementaires, logistiques et culturelles).
• Représenter Cercle dans les négociations avec des interlocuteurs externes clés (promoteurs, lieux, autorités locales, partenaires) de gestion de projet.

Suivi budgétaire et financier

• Superviser les analyses budgétaires post-événement et proposer des plans d'amélioration.
• Contribuer à l'optimisation globale des ressources et à la rentabilité des projets.

Déploiement et amélioration des outils de gestion de projet

• Superviser le déploiement et l'évolution des outils collaboratifs internes (Notion, Dropbox, outils de planning).
• Garantir la bonne circulation de l'information et la qualité du reporting.
• Mettre en place de nouvelles méthodes de pilotage adaptées à la diversité et à la complexité des projets.

Leadership et gestion d'équipe

• Manager et inspirer l'équipe gestion de projet, en favorisant la créativité, la performance, et le développement de l'équipe
• Recruter, encadrer et établir des plans de développement et de succession pour l'équipe gestion de projet
• 10 ans minimum d'expérience en gestion de projets complexes dans l'événementiel musical et / ou spectacle vivant comme la production de tournées mondiales, production de concerts / festivals internationaux
• Excellente maîtrise de la gestion de projets (planning, budget, coordination multi-acteurs).
• Solides compétences managériales (encadrement d'équipes de chefs de projets).
• Forte capacité d'adaptation et de gestion du stress dans des contextes exigeants.
• Business acumen : sens de la rentabilité et de l'optimisation budgétaire.
• Ouverture internationale : expérience dans la gestion de projets à l'étranger.
• Sens créatif, capacité à travailler dans un univers artistique et innovant.
• Leadership et vision stratégique.
• Sens de la diplomatie et excellentes qualités relationnelles.
• Goût pour la musique et la culture, curiosité et passion pour l'événementiel.
• Bilingue anglais / français et maîtrise de l'espagnol idéalement