Head of Procurement HBCE (f/m/d)

HSBC; Courbevoie; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution financière en Île-de-France recherche un Head of Procurement pour optimiser les projets d'achats à l'échelle mondiale. Le candidat doit avoir un Master, une expérience avérée en gestion, et des compétences en influence et en communication. Le rôle implique de gérer des contrats, de superviser des équipes internationale et de travailler en collaboration avec des décideurs clés. L'environnement est dynamique et multiculturel, offrant des opportunités d'impact significatif.

Qualifications

• Expérience avérée en achats et gestion.
• Capacité à influencer des interlocuteurs de haut niveau.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités

• Gérer tous les contrats passant par l’équipe Procurement.
• Aider l'équipe à aligner leurs stratégies avec les lignes métier.
• Utiliser l'expertise Achats pour dépasser les objectifs d'économies.
• Superviser les questions relatives à la continuité des opérations.
• Influencer les décideurs des lignes métier.

Connaissances

Influence

Résolution de problèmes

Compétences en communication

Gestion d'équipe internationale

Orientation résultats

Formation

Master’s degree ou équivalent

Description du poste

Head of Procurement HBCE (f/m/d)– Poste réservé aux employés d’HBCE France

Pour information, dans le cadre du projet de réorganisation des activités HBCE en France, les personnes actuellement éligibles à ce poste sont uniquement les collaborateurs d’HBCE en France, en CDI. Au regard des informations transmises par courrier individuel, les collaborateurs dont la catégorie professionnelle est impactée dans le cadre du projet ont accès à davantage d’informations sur les postes à pourvoir via la Newsletter Mobilité hebdomadaire.

Retrouvez davantage d’informations et d’accompagnement sur le site Web dédié: lien.

HSBC : notre mission est de créer un « monde d’opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et à insuffler un changement positif pour la société, dans un environnement accessible et inclusif.

Ce que vous allez faire

En tant que Head of Procurement, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs, tels les ‘category managers’ et les équipes de direction, pour développer proactivement différents projets et opportunités d’achats, qu’ils soient au niveau mondial ou local. Ces projets correspondront aux ‘Category & Commodity plans’ et tireront parti de l’ensemble de nos leviers d’offres et de demandes. Des connaissances approfondies en matière d’achats seront nécessaires à l'exécution de ces plans, tout en veillant à ce que les risques associés aux achats de biens et de services soient maîtrisés sur les plans commercial, contractuel et opérationnel.

Vous influencerez nos leaders dans les différents pays pour accompagner nos lignes métier dans leur objectif de maintien et de mise en valeur de nos relations fournisseurs. Vous identifierez les opportunités de création de valeurs post-contrat grâce à l’activité de vos équipes achats et nos outils numériques. Vous démontrerez d'excellentes compétences relationnelles et de gestionnaire, pour travailler efficacement avec les Responsables Achats des différents pays et avec l’équipe offshore ‘GSC’ (principalement à Cracovie), ainsi qu’avec les différents interlocuteurs métier concernés, afin d'assurer l'alignement entre les objectifs locaux et stratégiques.

Vous fournirez un service de qualité auprès de chaque ligne métier pour l’ensemble des sociétés HSBC de votre périmètre. Vous fixerez des objectifs challengeants de réduction des coûts et mettrez en œuvre les actions nécessaires pour y arriver. Vous exercerez une influence positive auprès des équipes de direction et serez leur point de contact principal pour l’ensemble des questions de gestion des opérations et des risques.

Dans ce rôle, plusieurs responsabilités vous seront confiées :

• Gérer tous les contrats passant par l’équipe Procurement
• Gérer les coûts de manière appropriée, en veillant à ce que FTE et dépenses respectent le plan
• Aider l'équipe ‘Category Management’ à aligner leurs stratégies et plans avec les lignes métier, pour que les impacts positifs des projets d’achats soient pris en compte par leurs COOs et Leadership Teams
• Utiliser votre expertise Achats pour atteindre ou dépasser les objectifs d'économies convenus pour chaque projet : sans être responsable du ‘Category Plan’, vous assurerez la veille des évolutions des conditions de marché, pour informer les ‘Category Manager’ des opportunités à saisir
• Être responsable des risques liés aux achats, notamment leur identification et leur correction, en prenant en charge les analyses et conclusions des équipes Audit, Risk & Compliance
• Superviser les questions relatives à la continuité des opérations, à la conservation des documents, à la sécurité de l'information, aux pertes opérationnelles et aux incidents d'approvisionnement
• Influencer les décideurs des lignes métier (y compris juridiques) et les interlocuteurs externes pour faciliter la gestion des ‘Category Managers’
• Créer une culture d’équipe réactive et stratégique, pour assurer la satisfaction des interlocuteurs et l’engagement des fournisseurs
• Manager et développer les talents de l'équipe Achats tout en supervisant la responsabilité opérationnelle des lignes métiers dans le cadre des relations fournisseurs
• Veiller à ce que les équipes fournissent des solutions à divers challeges liés aux achats complexes, telle la gestion des paiements, de la logistique, des voyages, tout en aidant à débloquer potentiellement des situations à problème
• Réévaluer régulièrement les risques opérationnels, en tenant compte de l'évolution des conditions économiques ou de marché, des exigences légales et réglementaires (Régulateur), des procédures et pratiques opérationnelles, ou encore de l'impact des nouvelles technologies
• S’assurer du respect des contrôles internes et de leurs procédures, de la gestion documentaire associée, de la mise en œuvre des points de vérification, y compris ceux soulevés par le régulateur ou l’auditeur extene, et de la collaboration efficace avec les équipes de conformité et de risques

Candidatez si vous vous considérez en adéquation avec ces compétences

• Master’s degree ou équivalent, avec une expérience avérée en achats et gestion
• Capacité à influencer des interlocuteurs de haut niveau
• Qualités de problem-solver, en recherche permanente de solutions pour optimiser nos activités d’achats et de gestion des fournisseurs
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
• Capacité de manamgement d’équipes internationales dans un environnement multiculturel et complexe
• Profil orienté objectif, faisant preuve de ténacité et de dynamisme, concentré sur l’'amélioration continue
• Capacité de compréhension des problèmes complexes des lignes métiers, pour utiliser de façon analytique ses connaissances marché et son experience pour contribuer aux résultats des lignes métiers via l’optimisation de leurs achats
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à définir les attentes

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce les carrières soient accessibles à tous.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » consultable sur notre site Internet.

Plus d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !