Global Facilities & Admin Services Coordinator (CDD)

American President Lines; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CMA CGM Group recherche un Group Facilities Management Professional pour gérer les services généraux, administrer les achats et assurer le suivi budgétaire sur un site à Marseille. Le candidat coordonne les commandes, audits et facturations et met à jour le catalogue fournisseurs.

Le poste nécessite une bonne maîtrise d’outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et une aptitude à travailler de manière autonome dans un environnement international et multisite.

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux et administration.
• Esprit orienté client et sens du service.
• Bonne maîtrise des processus administratifs et comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Contrôler la qualité des prestations et suivre les audits.
• Saisir les commandes et suivre réceptions, facturation et refacturation.
• Enregistrer les factures et assurer le suivi budgétaire.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des tampons.
• Mettre à jour le mini-catalogue Lyreco pour diffusion.
• Valider les commandes dans CMona et produire des statistiques.

Connaissances

Gestion des services généraux

Service client

Compréhension des processus comptables

Maîtrise Office

Outils

CMona

Lyreco catalogue

Excel

Word

Outlook

Description du poste

CMA CGM Group recherche un Group Facilities Management Professional pour gérer les services généraux, administrer les achats et assurer le suivi budgétaire sur un site à Marseille. Le candidat coordonne les commandes, audits et facturations et met à jour le catalogue fournisseurs.

Le poste nécessite une bonne maîtrise d’outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et une aptitude à travailler de manière autonome dans un environnement international et multisite.