Global Desk & Field Project Expeditor

Intertek; France; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Intertek, leader mondial des services ATIC, recherche un Expéditeur(trice) Projet pour accompagner un client industriel dans la conception et la réalisation de projets d’envergure. Poste Desk/Field avec 25 % desk et 75 % field, déplacements fréquents en France et à l’étranger.

Vous assurez le suivi des commandes fournisseurs, la gestion contractuelle et la traçabilité documentaire, tout en coordonnant achats, engineering et logistique.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en achats, suivi de commandes ou expediting.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’expediting projet.
• Bonne connaissance du suivi fournisseurs, de l’exécution de commandes et de la gestion contractuelle.
• Capacité à organiser, planifier, analyser et synthétiser clairement les informations.
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les risques.
• Capacité à proposer des solutions en cas de situation à risque.
• Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.
• Mobilité requise pour des déplacements fréquents en France et à l’international.
• Français et anglais courants obligatoires.

Responsibilities

• Coordonner et suivre auprès des fournisseurs la mise en place des ressources et contrôles nécessaires au bon déroulement des commandes.
• Assurer le suivi de l’exécution de la commande, depuis l’émission de l’ordre jusqu’à la clôture du contrat.
• Gérer les aspects contractuels liés à l’exécution de la commande : suivi de fin de contrat, préparation des dossiers de réclamation, feedback fournisseurs et suivi financier.
• Veiller au respect des engagements fournisseurs en matière de délais, coûts et qualité.
• Identifier les risques potentiels et proposer des actions correctives auprès des équipes projet.
• Mettre en place des plans d’action en cas de dérive planning, tout en maintenant les exigences qualité, sécurité et environnement.
• Coordonner la bonne exécution de la commande en collaboration avec les achats, l’engineering, le contrôle documentaire, l’inspection, la logistique, le planning, la construction et la mise en service.
• Assurer la traçabilité complète du suivi contractuel de la commande et l’enregistrement de l’historique des données.
• Suivre l’émission, la validation et l’archivage de la documentation technique, en support des équipes concernées.
• Relancer régulièrement les fournisseurs par téléphone, email, réunions de suivi et visites en atelier.
• Réaliser des visites fournisseurs en France et à l’étranger.

Skills

Gestion fournisseurs

Suivi de commandes

Gestion contractuelle

Planification et analyse

Anglais courant

Job description

Project Expediter – Desk / Field

Intertek, leader mondial des services ATIC (Assurance, Tests, Inspection et Certification), recherche un(e) Expéditeur(trice) Projet pour accompagner l’un de ses clients industriels, acteur reconnu dans la conception et la réalisation de projets industriels d’envergure.

La prestation s’inscrit dans le cadre d’un projet nécessitant un suivi rigoureux des commandes fournisseurs, depuis la confirmation de l’ordre jusqu’à la livraison des équipements et de la documentation associée.

Répartition de la mission : 25 % Desk / 75 % Field
Début de prestation : prévu entre juillet et décembre 2026
Durée estimée : 12 à 18 mois renouvelables, avec forte probabilité d’extension
Déplacements : fréquents, en France et à l’étranger

Missions principales :

• Coordonner et suivre auprès des fournisseurs la mise en place des ressources et contrôles nécessaires au bon déroulement des commandes.
• Assurer le suivi de l’exécution de la commande, depuis l’émission de l’ordre jusqu’à la clôture du contrat.
• Gérer les aspects contractuels liés à l’exécution de la commande : suivi de fin de contrat, préparation des dossiers de réclamation, feedback fournisseurs et suivi financier.
• Veiller au respect des engagements fournisseurs en matière de délais, coûts et qualité.
• Identifier les risques potentiels et proposer des actions correctives auprès des équipes projet.
• Mettre en place des plans d’action en cas de dérive planning, tout en maintenant les exigences qualité, sécurité et environnement.
• Coordonner la bonne exécution de la commande en collaboration avec les achats, l’engineering, le contrôle documentaire, l’inspection, la logistique, le planning, la construction et la mise en service.
• Assurer la traçabilité complète du suivi contractuel de la commande et l’enregistrement de l’historique des données.
• Suivre l’émission, la validation et l’archivage de la documentation technique, en support des équipes concernées.
• Relancer régulièrement les fournisseurs par téléphone, email, réunions de suivi et visites en atelier.
• Réaliser des visites fournisseurs en France et à l’étranger.

Profil recherché :

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en achats, suivi de commandes ou expediting.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’expediting projet.
• Bonne connaissance du suivi fournisseurs, de l’exécution de commandes et de la gestion contractuelle.
• Capacité à organiser, planifier, analyser et synthétiser clairement les informations.
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les risques.
• Capacité à proposer des solutions en cas de situation à risque.
• Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.
• Mobilité requise pour des déplacements fréquents en France et à l’international.
• Français et anglais courants obligatoires, à l’écrit comme à l’oral.