GH CENTRE Secrétaire médicale (F/H) - Médecine Intensive-Réanimation

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital public basé à Lyon recherche un secrétaire médical pour un contrat de remplacement de deux mois. Le candidat idéal devra maîtriser le vocabulaire médical, avoir une formation en secrétariat médical et posséder de solides compétences en bureautique. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers patients, la réalisation de certificats médicaux et diverses tâches administratives. Le rôle nécessite de l'autonomie, un grand sens des responsabilités et la capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils de dictée numérique.
• Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical.
• Respect du secret professionnel et médical.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients, y compris les comptes rendus d’hospitalisation.
• Réalisation de certificats médicaux à la demande.
• Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux.
• Gestion complète des externes.
• Gestions diverses liées au fonctionnement d’un secrétariat.

Connaissances

Maîtrise du vocabulaire médical

Autonomie

Esprit d’initiative

Capacité d'organisation

Rigueur

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

ICCA

Easily

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Votre futur service :

Le service de Médecine Intensive - Réanimation (MIR) de l'hôpital Édouard Herriot accueille, en fonction de leur gravité, tout type de patients en détresse vitale ou nécessitant des soins rapprochés. Ce service est composé de 15 lits de réanimation et 10 lits de soins continus situés au Pavillon H depuis fin 2018. L’équipe médicale et paramédicale (près de 150 professionnels) prodigue, 24/24h et 7/7j, les meilleurs soins à plus de 2500 patients par an.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique.

Gestion des dossiers patients : comptes rendus d’hospitalisation (frappe, suivi, envois), préparation des dossiers d’Entrée/Sortie des patients, classement et archivage, suivi des RUM.

Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…)

Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux.

Gestion complète des externes (réunion d'accueil, planning, lien universitaire…)

Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, imprimés, fournitures, QuickDI…)

Type de contrat :

Contrat de remplacement : Contrat à durée déterminée (CDD) de deux mois avec possibilité de renouvellement.

Formation diplômante en secrétariat médical souhaitée.

Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe.

Maîtrise des outils de dictée numérique.

Maîtrise des outils bureautiques : ICCA, Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier).

Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical.

Esprit d’initiative et autonomie.

Grand sens des responsabilités et du travail en équipe.

Respect du secret professionnel et médical.

Capacité d'organisation et rigueur dans la tenue du dossier médical.